在用word寫一些文案或者是論文時(shí)，那么就一定要使用到自動(dòng)生成目錄的功能，那么word如何自動(dòng)生成目錄呢?以下有兩種自動(dòng)生成目錄的方法，希望可以幫助到大家。

　　word如何自動(dòng)生成目錄——自動(dòng)生成目錄的兩種方法

方法一

1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄

–1.在[格式]中選[樣式與格式]

–2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。

–3.當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

–4.當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]–[引用]–[索引和目錄]

-5.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。

⊙閱讀查找內(nèi)容

方法：只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁

⊙如需再修改文章內(nèi)容，更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去

方法：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]

2、設(shè)置頁眉和頁腳

–1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁，此時(shí)文章分為兩節(jié)，兩個(gè)部分。

–2、插入頁眉和頁腳：視圖→頁眉和頁腳;

–3、紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”，表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣，點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，之后“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字會(huì)消失，此時(shí)兩節(jié)則是獨(dú)立的，不一樣的。就可以單獨(dú)插入格式不同的頁眉和頁碼。

方法二

一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄?

WORD→點(diǎn)擊需要插入的地方→插入菜單→索引和目錄→目錄→確定

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。

word自動(dòng)生成目錄后不對(duì)齊怎么辦

出現(xiàn)不對(duì)齊的原因是word軟件自帶的模板不一樣導(dǎo)致的。打開編輯界面，在上面屬性條點(diǎn)擊插入→引用→索引和目錄，點(diǎn)擊”索引和目錄“出現(xiàn)的界面左下方找到“格式”，右面有“來自模板”后面是下拉條，點(diǎn)擊”來自模板“后面的向下的小箭頭出現(xiàn)一個(gè)下拉條，點(diǎn)擊下拉條里的“正式”，你再看左上角的打印預(yù)覽里的頁碼是不是已經(jīng)都對(duì)齊了，然后再點(diǎn)擊確定，目錄右邊的頁碼上下對(duì)齊了吧。

看了這篇有關(guān)word如何自動(dòng)生成目錄的文章，相信各位對(duì)自動(dòng)生成目錄的方法有了一定的了解，接下來大家可以使用以上的方法來試一試。如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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