現(xiàn)在工作中，生活中還是學(xué)習(xí)中都很經(jīng)常用到word，會(huì)基本的word文檔操作算是許多崗位必備的技能，但是有些細(xì)節(jié)很多人還是不清楚的，這就證明基礎(chǔ)還不夠扎實(shí)，操作還不夠多，今天我們就一起來(lái)復(fù)習(xí)一下word怎么自動(dòng)生成目錄吧！

word怎么自動(dòng)生成目錄——word自動(dòng)生成目錄怎么操作？

工作當(dāng)中，大家可能會(huì)遇到需要排版生成目錄索引的情況。這個(gè)功能是Word稍微高級(jí)點(diǎn)的技能，有些朋友可能還不太會(huì)。接下來(lái)就是如何制作Word目錄的一些具體的步驟。

第一步：設(shè)置標(biāo)題的樣式。在Word工具欄找到【Home】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【樣式】，選擇【快速樣式】。首先把文章理順，正文的大標(biāo)題，選擇標(biāo)題樣式1，下一級(jí)標(biāo)題，選擇標(biāo)題樣式2，再下一級(jí)標(biāo)題，選擇標(biāo)題樣式3。注意章節(jié)和段落，前后的標(biāo)題樣式要對(duì)照好，全篇文章依次這樣操作。

第二步：插入頁(yè)碼。在Word工具欄，找到【插入】選項(xiàng)。然后找到【頁(yè)眉和頁(yè)腳】，依次點(diǎn)擊【頁(yè)碼】—>【頁(yè)面底端】—->選擇一種樣式，頁(yè)碼位置可以選擇居左，居中和居右。

第三步：生成目錄。點(diǎn)擊【引用】—>【目錄】—>【自動(dòng)生成目錄】，就完成操作了。注意生成目錄的時(shí)候，Word的光標(biāo)，放在那里，生成的目錄就會(huì)出現(xiàn)在那里。

第四步：完成操作，自動(dòng)生成目錄。

如果說(shuō)要生成文章結(jié)構(gòu)更復(fù)雜的文章呢，有如下情況和解決方法:

Step1: 在設(shè)定頁(yè)碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔符」的「下一頁(yè)」來(lái)替文件設(shè)定分節(jié)，此處以第幾章來(lái)劃分。

Step2: 接著到「開(kāi)始」的菜單，替各章節(jié)的標(biāo)題套用「多級(jí)列表」，Word列表庫(kù)已經(jīng)內(nèi)建幾個(gè)范本，可以按照需求挑選套用。

Step3: 套用之后，這裡看到Word的范本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進(jìn)「定義新的多級(jí)列表」來(lái)做修改。

Step4: 1. 選定要修改的級(jí)別后，可進(jìn)一步設(shè)定其字型或縮排位置。 2. 選擇「更多」以開(kāi)啟更多選項(xiàng)，在「要在庫(kù)中顯示的級(jí)別」中，比照文件章節(jié)的階層來(lái)設(shè)定為第1層或第2層。

Step5: 在進(jìn)行插入「頁(yè)碼」前，先到「頁(yè)碼格式」里勾選「包含章節(jié)號(hào)」及「起始頁(yè)碼」，那么插入的頁(yè)碼便會(huì)依照步驟1的文件分節(jié)，自動(dòng)做1-1、1-2…2-1的劃分。

Step6: 1.像是摘要或書目等不屬于章節(jié)的部份，為了在目錄中也能自動(dòng)生成，我們要進(jìn)「視圖」的「大綱模式」將其設(shè)定為級(jí)別1 ；2.在其級(jí)別上按滑鼠右鍵，將編號(hào)取消，以免與章節(jié)搞混。

Step7: 將游標(biāo)移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁(yè)），再到「引用」菜單的「目錄」之下，選擇自動(dòng)目錄即可，「更新目錄」則可做更細(xì)部的目錄格式設(shè)定。

Step8: 之后假使內(nèi)文章節(jié)的頁(yè)碼有所變動(dòng)，只要到「引用」菜單，按下「更新目錄」即可，可選擇只更新頁(yè)碼，或連標(biāo)題文字的變更也一起做更新。

生成目錄的必要性

比如說(shuō)學(xué)生的研究報(bào)告或是公司員工的提案企劃書，為了務(wù)求嚴(yán)明詳盡，往往是洋洋灑灑數(shù)十頁(yè)或甚至上百頁(yè)之多，像這樣大篇幅的文件，在結(jié)構(gòu)上通常會(huì)劃分為好幾個(gè)部分，比如像論文就會(huì)區(qū)分為封面、摘要、內(nèi)文章節(jié)、參考文獻(xiàn)等等不同的部分，并會(huì)各自標(biāo)上不同的頁(yè)碼，以免將不同屬性的文章混在一起，甚至有些更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖髡?，還會(huì)依照章節(jié)，做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章節(jié)頁(yè)碼，在Word中，可借由「分隔設(shè)定」的功能，替同一份文件設(shè)定不同的頁(yè)碼格式，不需要將它拆成好幾個(gè)文件檔來(lái)個(gè)別設(shè)定頁(yè)碼。

此外，像這么一份落落長(zhǎng)且又區(qū)分甚多章節(jié)的報(bào)告，目錄的設(shè)置是絕對(duì)必要的，它可以導(dǎo)引閱讀者快速找到所需要的文章內(nèi)容。一般而言，目錄頁(yè)通常是在文章完成后才開(kāi)始制作，然而，一經(jīng)教授或老板審閱，絕對(duì)不能一次便Pass，一定還有存在許多修改的空間，在我們修改的過(guò)程中，章節(jié)頁(yè)碼也會(huì)產(chǎn)生變動(dòng)，牽一髮而動(dòng)全身，整個(gè)目錄頁(yè)的頁(yè)碼都需重新編輯，不過(guò)，只要使用自動(dòng)生成目錄的功能，那么即使各章節(jié)頁(yè)碼有變動(dòng)，按下更新后，Word便會(huì)幫你在文件目錄上套用變更，非常方便。

相信大家也能從上面獲取到有用的信息了，其實(shí)，學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)操作在這個(gè)信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代是非常有必要的，不僅是工作，對(duì)生活和學(xué)習(xí)也是非常有幫助，用計(jì)算機(jī)可以減輕很多腦力體力的損耗，節(jié)省資源、時(shí)間、人力物力等。所以有興趣的朋友也最好都學(xué)習(xí)一下計(jì)算機(jī)的各種使用技能操作，以便不時(shí)之需！如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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