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我們在編寫論文或者使用手冊時,需要插入目錄來引導閱讀,這樣可以方便快捷的查到自己要閱讀的模塊,那么這個目錄是怎么生成的呢?一起來了解下吧。
word怎么生成目錄——word目錄自動生成
首先,我們熟悉下2010版本的功能,如何設置各級標題的樣式,在“開始”選項卡界面的右邊有樣式設置選項;
選中需要設置一級標題,然后點擊樣式里的“標題1”,依次設置所有的一級標題;
同樣,選中二級標題,點擊選擇樣式里的“標題2”,依次完成二級標題設置;以此類推,標題3、標題4等。置完成之后就可以添加目錄了,將光標定位在目錄生成位置,然后選中“引用”選項卡,點擊目錄選擇其中的一種,如“自動目錄1”,這樣就可以自動生成目錄了;
自動生成完畢,如下。當正文中的標題發生變化時,點擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個目錄”,如果只是位置發生變化就點擊“只更新頁碼”。
word標題設置
新建一個word文檔,在“開始”看到右邊的“樣式”
大標題就選“標題1”,同理多個大標題就增加多個“標題1”
同樣對于二級標題我們要選“標題2”
同理三級標題就選“標題3”但是有同學發現,office給定的模板中最多只有三級標題,如果想要四級標題怎么辦?答案我來告訴你,看到菜單欄的“引用”
擇最左邊的“目錄”,下面的“插入目錄”
彈出框內“常規”下面有個“顯示級別”默認級別為3,代表三級標題
修改該數據大小即可,想要4級標題就改為4,想要幾級就改為幾,修改完點擊“確定”
點擊“開始”選項在“樣式”中隨便點擊一個標題,”樣式4″就可以看到,將光標定在三級標題下行
點擊“標題4”,增加4級標題
多級標題的增加方法和上面一致
word標題的設置是word自動目錄生成的基礎,所以想要自動目錄生成時沒有錯誤,一定要注意標題的設置,如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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