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我們利用條件格式和表格樣式,還可以美化Excel表格,這樣可以使報表更加整潔清楚,更加容易分析數(shù)據(jù)。例如,可以使用樣式把表格的奇數(shù)行或偶數(shù)行設置為不同顏色。正如圖1所示的那樣。
圖1
要想得到圖1所示的報表效果,需要選擇整個Excel教據(jù)區(qū)域,然后單擊開始選項卡。在樣式功能組中單擊套用表格格式按鈕。彈出表格式列表,選擇某個格式,如圖2所示,就會彈出套用表格式對話框,如圖3所示。單擊確定按鈕。即可得到需要的結(jié)果。
圖2
圖3
除了使用內(nèi)置的表格式來美化表格外。還可以使用條件格式來美化表格。圖4所示就是一個表格案例。在這個表格中。每個人使用不同的顏色區(qū)分開來。這樣表格就非常清楚了。
圖4
對于本案例而言。設置條件格式的步驟如下
1、選擇D列至J列中第6行以下的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2、單擊開始選項卡,在樣式功能組中單擊條件格式按鈕。選擇新建規(guī)則命令,如圖5所示,打開新建格式規(guī)則對話框,如圖6所示。
圖5
圖6
3、在選擇規(guī)則類型列表中選擇使用公式確定要設置格武的單元格選項,然后在編輯規(guī)則說明選項組中輸入下面的條件格武公式:
=AND(COUNTA($D6)<>0,MOD(ROW(),2)=1)
單擊格式按鈕,如圖7所示。打開設置單元格格式對話框,設置滿足條件的單元格格式。
圖7
計算公式=AND(COUNTA($D6)<>0,MOD(ROW(),2)-1)的條件是:只有D列的單元格有數(shù)據(jù)并且是工作表的奇數(shù)行。單元格才被設置成黃色。
4、單擊確定按鈕,即可得到要求的格式。
美化Excel表格不但報表看得整潔清楚了,讓領導和合作伙伴看Excel報表也會顯得很專業(yè),有些企業(yè)很注重每一份文件的規(guī)格和樣式。
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