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對于教師而言,經常需要用Excel進行學生成績統計,會被一些常見問題難住。碰到的難題主要有:如何統計不同分數段人數、如何在保持學號不變前提下進行排名、如何將百分制轉換成不同分數段與如何用紅色顯示不及格的分數等,本文著重對這些問題的解決方法與技巧加以分析和討論。
本文假設讀者已對Excel的基本操作已經有一定基礎,已經掌握如何進行求和、求平均和如何使用自動填充柄進行復制公式等操作,本文對這些一般性操作不做詳細介紹,僅對一些難度較大的操作技巧進行討論。
一、Excel統計學生成績時的四個難題
假設在統計學生成績時,我們需要統計出如圖1所示的相關結果。
這里,假設學號、姓名、成績等列及行15都已經事先輸好,需要讓Excel統計其他的相關數據結果。這時,成績統計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下:
問題1:如何統計不同分數段的學生人數?(圖中A16——E16)
問題2:如何在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定?(圖中F2——F13)
問題3:如何將百分制轉換成不同的等級分?(圖中等級1與等級2列)
問題4:如何使不及格的分數以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分,即第12行)
二、解決統計學生成績時的四個難題的方法
下面,針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。
1、統計不同分數段的學生人數
統計不同分數段的學生人數是非常常見的需求,其所需結果如圖1中A16——E16所示。這里,假設需要統計90——100、80——89、70——79、60——69及低于60分五個不同分數段的人數。
通常,統計不同分數段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函數。其中有兩個參數,第一個參數X為統計的范圍,一般最好用絕對引用;第二個參數Y為統計條件,要加引號。
對于小于60分的人數只要用一個COUNTIF( )函數,如在E16單元格中輸入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。
對于其他在兩個分數之間的分數段的人數統計,需要用兩個COUNTIF( )函數相減。如在A16單元格中輸入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90"),即用小于等于100的人數減去小于90的人數。
如果要統計80——89、70——79與60——69分數段的人數,只要利用自動填充柄將該公式復制到右邊三個單元格,再把"<=100"與"<90"作相應的修改,就可以得到正確的結果。
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