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如果一個(gè)數(shù)據(jù)表的統(tǒng)計(jì)點(diǎn)數(shù)據(jù)有很多的話(huà)，我們用眼睛去對(duì)照這些數(shù)據(jù)是非常容易出錯(cuò)的，我們可以使用excel中的文本到語(yǔ)音功能，讓excel自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容，這樣我們只需要聽(tīng)就可以了。

1、首先打開(kāi)Excel，點(diǎn)擊視圖→工具→語(yǔ)音→顯示文本到語(yǔ)音工具欄，由于這個(gè)功能在安裝Excel時(shí)不是默認(rèn)的，所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入Office安裝光盤(pán)來(lái)安裝這個(gè)功能。

圖1

2、安裝后打開(kāi)文本到語(yǔ)音工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個(gè)數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來(lái)選擇是按行還是按列來(lái)進(jìn)行朗讀，設(shè)置完成后點(diǎn)擊工具欄最左面的朗讀單元格按鈕就可以了。

3、在朗讀的時(shí)候被朗讀到的單元格會(huì)以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個(gè)字母一個(gè)字母朗讀的，這樣就可以校對(duì)英文單詞的拼寫(xiě)是否正確（如圖）。

圖2

使用該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來(lái)進(jìn)行語(yǔ)音校對(duì)，只要點(diǎn)擊一下工具欄最右面的按回車(chē)開(kāi)始朗讀按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后按回車(chē)，Excel就會(huì)自動(dòng)來(lái)朗讀這個(gè)單元格中的內(nèi)容。朗讀默認(rèn)是男聲，如果不喜歡，可以通過(guò)系統(tǒng)里的設(shè)置改為女聲，打開(kāi)控制面板中的語(yǔ)音項(xiàng)，在里面的語(yǔ)音選擇來(lái)選擇一下語(yǔ)音，然后點(diǎn)擊下面的預(yù)覽聲音就可以聽(tīng)效果了，而且還可以設(shè)置語(yǔ)音的朗讀速度，完成后點(diǎn)擊確定按鈕就可以了。

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