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全網監測海量數據按需發布監測預警
實時把握輿情動態精準追溯信息源頭
之前應公司需要找了一個開源的日報管理系統即time tracker的開源軟件Anuko,效果如圖所示:
在今年年初部署,積累了一段時間,使用效果還是不錯的,方便了我們公司的財務成本核算,也有效檢測了大家的工作時間的使用,一定程度上對自己工作及時間的管理起到了良好的促進作用。
雖然這個軟件挺好用,但我還是饒有興趣的繼續了解了一些其他的time tracker的軟件,谷歌了一陣后,發現老外的時間管理軟件很多,使用方式也都很有創造性,真是讓我開眼了,也讓我非常的興奮,對于時間管理的追蹤效果軟件,竟然可以這樣豐富多彩,這樣富于創造性,不得不由衷的欽佩了一把。
現對發現的一些有趣的時間管理綜合說明一下。
按照用戶是否需要主動去記錄,大概分為兩類。
1,主動記錄式,日志記錄方式。例如yast,它也是比較知名的一個時間管理線上平臺,操作簡單方便,開始記錄一項任務,只要點擊播放按鈕即可,結束時再點擊關閉按鈕。
的缺點是免費的沒有圖形報表功能。
2,全自動方式,系統自動進行。比較有名的要屬rescuetime和ManicTime了。而rescuetime創新性很強,你進去的任務是制定一下當天的時間目標,比如說,保證4小時的開發時間,一小時以上的學習時間,1小時以內的溝通時間,好了,剩下的由rescuetime來接管了,它采取了后端自動檢測你的進程方式,比如你打開qq持續了多長時間,使用了開發工具多長時間,看新聞用了多長時間,一步了然,統計及時呈現:
是不是非常的酷炫呢。另外一個是ManicTime了,它也是采用進程探測方式,不同于rescuetime的是,它是桌面版的,安裝即可,這也讓進程探測更加,你可以手動像flash調整幀節一樣,隨意拖動一個時間段,然后打上標簽,操作很便捷,不愿手動的,系統自動將如程序或文檔類的應用,自動幫您進行時間的結算,分顏色顯示,也是非常的震撼:
線上線下方式分,都有。大家也看到了,普遍的是線上記錄方式,像manictime這種桌面版類型的比較少,更多的是協作式的,便于分享和統一管理。
從報表及統計角度來講,這個應該是亮點。對于當天的時間記錄來說,一般都是用餅狀圖或者環形圖來表達,突出你當天工作的重點時間開銷。對于分類統計成本角度來講,加入了項目或組群的維度。對于時間段角度來講,則有當天,本周,本月,本年,甚至自定義時間段方式進行分類。而anuko里面還帶有了發送報表到郵件的功能,功能非常的強大。
總結來說,記錄你每天工作的點點滴滴,是非常非常重要的。它看起來雖然是很簡單的事情,但其中包含了不少內容,像財務記賬軟件一樣,你看不出,一周也看的不是很清楚,但是當你積累到一個月,一年的時候,你會驚訝的發現,時間管理軟件還是非常有用的,從圖表分析中,你可以獲得一定的啟發,以及反思,以便后續能在時間花費上有一些效率的提升。
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