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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
一說到word排版,相信大家都非常的頭痛,并不是說排版的工作量有多難,而是排版的工作十分繁瑣,要提高大家在排版時(shí)的工作效率,今天小編就來說一說有關(guān)word排版的具體技巧,希望可以幫助到大家。
word排版——word如何排版
要編制一篇文檔,首先需要定義正文格式,因?yàn)檎母袷綄?duì)標(biāo)題及其他方案內(nèi)容均有影響,若是先定義標(biāo)題格式,在定義正文格式,標(biāo)題格式就會(huì)隨著正文格式發(fā)生變化。
1.選中樣式欄中的正文,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇修改命令,在彈出的對(duì)話框中定義正文的格式,包括字體,段落等。
2.之后需要定義標(biāo)題欄。點(diǎn)擊段落菜單欄中的多級(jí)列表按鈕,單擊定義新的多級(jí)列表,在彈出的對(duì)話框中定義好多級(jí)標(biāo)題格式。
3.隨后在樣式菜單中就會(huì)出現(xiàn)多級(jí)列表中定義的標(biāo)題。同修改正文樣式一樣,選中/鼠標(biāo)右鍵/修改,修改標(biāo)題樣式,包括字體、段落等基本樣式。
4.之后就可以開始編輯您的文本了,輸入您要編制的內(nèi)容,若要編輯為題目,只需將光標(biāo)放置于文字所在段落,點(diǎn)擊樣式欄中定義好的標(biāo)題樣式即可。
5.為了文檔美觀,還需為文檔添加頁(yè)眉頁(yè)腳,簡(jiǎn)單,只需雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳位置,按自己喜好添加即可。
6.也可以為文檔添加目錄,自動(dòng)目錄和自定義目錄均可,點(diǎn)擊菜單欄引用按鈕,點(diǎn)擊其下第一個(gè)目錄按鈕的下拉菜單,即可按自己的意愿為文檔插入目錄。
7.若想下一節(jié)與上一節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳不同,需要先添加分節(jié)符實(shí)現(xiàn)該功能。點(diǎn)擊布局菜單下的分隔符按鈕的下拉菜單,選擇分節(jié)符,若是在本頁(yè)添加則點(diǎn)擊連續(xù),若是在下頁(yè)添加則點(diǎn)擊下一頁(yè)。操作完成之后鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉位置,彈出的設(shè)計(jì)菜單中取消選擇鏈接到前一條頁(yè)眉,然后修改該頁(yè)眉即可完成修改。
word文檔格式混亂出錯(cuò)等排版問題的解決方法
編輯文檔的時(shí)候,很多同學(xué)都苦惱于格式混亂、出錯(cuò)。文字過胖或過瘦等問題。這里,小編就教各位幾招,學(xué)會(huì)后就基本可以對(duì)付文檔啦。(ps:小編使用的是word2013,不過各個(gè)版本之間的布局一致,不用擔(dān)心不適用的問題。)在進(jìn)入教程之前,小編強(qiáng)烈建議諸位使用.docx格式,.docx相比.doc修復(fù)了不少bug,加入了不少功能,用起來更加順手。(注:.docx只有office2007之后的版本才能使用,用office2003的同學(xué)在打o2007cnv補(bǔ)丁之后也可以使用)格式刷
格式刷的功能為“將選定文字的格式應(yīng)用于之后選中的文字”,它可以很方便的解決格式混亂的問題。使用方式:先選中格式已經(jīng)修改好的文字,單擊格式刷,再選擇想要修改的文字即可。注意點(diǎn):點(diǎn)擊一次格式刷表示只將該格式應(yīng)用于下次選中的文字,雙擊為將該段文字格式應(yīng)用于所有之后選中的文字,再次點(diǎn)擊格式刷可取消。格式的修改
在編輯的過程中不可能逃過段落格式的修改,但大部分都只需要對(duì)號(hào)入座就可以了,沒有什么大的問題。
在字符間距中的縮放就是我們要用到的功能,它可以在不改變字體高度的情況下修改字體的寬度,至于在其他的功能,大家有興趣可以去調(diào)整著試試。全\半角
在一份文檔里看到這樣的字體格式,不知道大家怎么想,反正我是挺崩潰的。產(chǎn)生這種情況的原因?yàn)槭褂昧巳亲址加昧藘蓚€(gè)字符位。修改方法為選中段落,在“字體”功能區(qū)中選擇“字體大小寫”項(xiàng)下的“半角”即可。
另外,若是在打字的過程中打出了全角字符,只需按鍵盤上的shift+空格即可。本次的教程就到此為止。有了這些,處理一般文檔就綽綽有余了。
以上就是有關(guān)word排版的所有內(nèi)容,如果大家覺得非常實(shí)用的話,就快來收藏和使用吧,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng),你還有更多與word排版相關(guān)的知識(shí)等著你。
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