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word的版面排版問(wèn)題一直都是文檔制作中的一個(gè)重要問(wèn)題,有些文檔適合一欄排版但是有些適合兩欄三欄等,我們?cè)撊绾螌?duì)word進(jìn)行分欄呢,word的樣式又可以怎樣設(shè)置。
word分欄怎么設(shè)置——word快速分欄方法
word中分欄的兩種方法
由于排版的需要,會(huì)在一張紙上寫(xiě)兩列文字或多列文字,在頁(yè)面上左右分開(kāi),這就是分欄。常用有兩種方法。
在word中,一個(gè)頁(yè)面通常作為一個(gè)整欄進(jìn)行處理,也就是一段文字從左面頁(yè)邊距處一直排到右面頁(yè)邊距處再換行。但有時(shí)由于排版的需要,會(huì)在一張紙上寫(xiě)兩列文字或多列文字,在頁(yè)面上左右分開(kāi),這就是分欄。
合理地對(duì)文檔分欄既能方便讀者閱讀,又能梅花頁(yè)面,有時(shí)還可以節(jié)約版面。在word中既可以容易地生成分欄,還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。對(duì)版面進(jìn)行分欄有兩種方法:一是簡(jiǎn)單分欄,二是精確分欄。
單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面布局”功能區(qū)中單擊“分欄”按鈕,打開(kāi)一個(gè)下拉菜單,從中選擇相應(yīng)的欄數(shù)即可。
各分欄意義如下:
一欄:表示不對(duì)文檔進(jìn)行文檔,或取消原來(lái)的文檔。
二欄:以頁(yè)面中線為基準(zhǔn),分為左右兩欄。
三欄:將頁(yè)面平均分為左、中、右三欄。
偏左:分成兩欄,右面的分欄比左面的分欄要寬一些。
偏右:分成兩欄,左面的分欄比右面的分欄要寬一些。
1、在“頁(yè)面布局”功能區(qū)中單擊“分欄”按鈕,打開(kāi)一個(gè)下拉菜單,從中選擇“更多分欄”命令,打開(kāi)如下圖所示的“分欄”對(duì)話框。
2、在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中選擇分欄的格式,有“一欄”、“兩欄”、“三欄”、“左”和“右”五種分欄格式可以選擇。
3、如果對(duì)“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中的分欄格式不太滿意,可以在“欄數(shù)”微調(diào)框中輸入所要分割的欄數(shù)。微調(diào)框中最大分欄數(shù)根據(jù)紙張的不同而不同。
4、如果要使各欄等寬,則選中“欄寬相等”。如果不選中“欄寬相等”,可以在“寬度和間距”選項(xiàng)組中設(shè)置各欄的欄寬和間距。
5、如果要在各欄之間加入分隔線,需要選中“分隔線”復(fù)選框。
6、在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇分欄的范圍。
7、完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕即可。
word文檔怎樣設(shè)置不同的樣式
在word中提供了很多文本框給用戶選擇,包括邊框的類型、顏色填充等各個(gè)環(huán)節(jié)。如果文檔中的各級(jí)標(biāo)題文字的格式都是通過(guò)樣式設(shè)置的,不妨試試word的樣式集吧!它可以幫助我們輕松轉(zhuǎn)換文檔格式。下面我們以創(chuàng)建論文的樣式為例,展示操作的步驟。
首先點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“快速樣式”→“正文”。接著,選中文字按論文要求設(shè)置行距、字號(hào)、縮進(jìn)等。然后,在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內(nèi)容”,即可按論文要求設(shè)置“正文”樣式。
重復(fù)此操作設(shè)置標(biāo)題樣式。最后,單擊“開(kāi)始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”,在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創(chuàng)建、報(bào)告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。
在word的制作中現(xiàn)在可以使用樣式集了,在文檔中,點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“更改樣式”,在“樣式集”中選擇“論文”樣式集,即可快速設(shè)置文檔的樣式、字體、字號(hào)等,大大提高了新建文檔的格式設(shè)置速度,怎么樣,大家現(xiàn)在是不是覺(jué)得word的操作很方便呢,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。
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