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對表格使用什么樣的格式,并沒有一個放之四海皆準的標準,用戶大可以根據自己的喜好來設置。不太喜歡在格式上花時間的用戶可以使用格式工具欄簡單、快速完成格式化工作。然而單元格格式對話框可能滿足用戶更多的要求,今天我們先來學習下在excel中設置字體和數字格式的方法。
下面以一個已輸入數據的excel工作表為例來介紹設置字體格式的具體方法:
1、選擇要設置字體的表格標題A1單元格,單擊格式工具欄中字體右側的下三角按鈕,在下拉列表框中選擇方正大黑簡體選項。
圖1
2、單擊字號右側的下三角按鈕,在下拉列表框中選擇16選項,增大字號同時使得標題所在行的行高自動加寬。
圖2
3、選擇表格標題字段所在的A2:F2單元格區域,然后按快捷鍵【Ctrl+1】。
圖3
4、彈出單元格格式對話框,切換到字體選項卡。在字體列表框中選擇華文仿宋選項,在字形列表框中選擇加粗選項,在字號列表框中選擇14選項,然后單擊確定按鈕。
圖4
5、按住【Ctrl】鍵選擇D3:D16和F3:F16單元格區域,按快捷鍵【Ctrl+1】快速彈出單元格格式對話框的數字選項卡。在分類列表框中選擇貨幣選項,在貨幣符號(國家/地區)下拉列表框中選擇Y選項,單擊確定按鈕。
圖5
6、設置字體或格式后的工作表更有層次性。
圖6
我們在excel中設置過字體和數字格式以后,有時候將設置好的Excel工作表復制到同事電腦上打開,為何字體和當初設置的不一樣?這可能和你所選擇的字體文件有關,首先確認你所設置的字體是否是所有版本Windows都包括的標準字體。如果不是,在打開工作簿時系統發現沒有設置的字體,Windows便會嘗試著使用一個類似的字體來替代。
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