excel這個(gè)軟件，相信大家都不陌生。在我們的日常生活中經(jīng)常使用，比如我們的財(cái)務(wù)在結(jié)算工資的時(shí)候，就會(huì)用到excel表。再比如像我們需要報(bào)名考試，或者是提交個(gè)人信息的時(shí)候，班級(jí)匯總，都要在excel表中完成。

excel合并單元格快捷鍵——excel合并單元格的基本操作

1新建一個(gè)EXCEL表格，方法是在電腦桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“新建”按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選擇EXCEL工作表。

2新建好新的工作表之后點(diǎn)擊表格圖標(biāo)進(jìn)入表格頁面。里面包括我們常用到的工具菜單欄，需要在其中輸入各種數(shù)據(jù)的單元格，一個(gè)個(gè)的工作簿，這些都是我們操作EXCEL表格時(shí)常用到的。

3數(shù)據(jù)輸入：點(diǎn)擊一個(gè)單元格，我們可以直接在里面輸入數(shù)據(jù)，也可以選擇復(fù)制其他地方的數(shù)據(jù)粘貼過來，粘貼方法和其他軟件是一樣的。

4還可以導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的“獲取外部數(shù)據(jù)”部分點(diǎn)擊你需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的來源，例如我們需要從文本中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就點(diǎn)擊自文本。

5選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文本文檔，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，彈出文本導(dǎo)入向?qū)А?/p>

6在文本導(dǎo)入向?qū)У谝徊剑磮D示選擇導(dǎo)入類型為分隔符，文件格式為簡(jiǎn)體中文，點(diǎn)擊下一步。

7按照?qǐng)D示繼續(xù)點(diǎn)擊下一步。

8設(shè)置導(dǎo)入的數(shù)據(jù)為常規(guī)格式，點(diǎn)擊“完成”按鈕。

9在彈出的窗口中選擇導(dǎo)入現(xiàn)有工作，點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

10可以看到表格中就出現(xiàn)了我們需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表。

excel合并單元格的注意事項(xiàng)

第一、EXCEL表格制作其實(shí)很簡(jiǎn)單，一開始打開一個(gè)空白表格，里面每個(gè)小格子都一樣大小，但是這些都是可以自己改的，所以要做表格，首先要大概想一下表格的樣子，最好是畫個(gè)草圖，然后將必要的文字描述先填寫到空白表格中，別想著表格和你的草圖不一樣大，(可以設(shè)置)先按順序?qū)?nèi)容寫進(jìn)表格，再就是為表格畫邊框，將你需要的部分畫出來就好，多余的不要畫，之后就可以按你的草圖來進(jìn)行表格的設(shè)置，包括合并單元格、居中、字體大小、單元格顏色、等等設(shè)置你都可以在EXECL軟件工具欄找到相應(yīng)的工具，單元格的大小(寬窄和高矮)可以簡(jiǎn)單的通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊到表格最頂部和最左側(cè)的表格線位置，鼠標(biāo)變形后，移動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，也可以右擊鼠標(biāo)，選擇“列寬”或“行高”來填寫合適的數(shù)值來進(jìn)行精確的設(shè)置。

第二、標(biāo)題在表格做完后再插入一行加標(biāo)題。先制表格，先輸好字段，再一列列輸入。按從上到下，從左到右的順序。要會(huì)利用填充功能。

第三、excel窗口本來就是一張表格，在單元格中輸入數(shù)據(jù)（包括數(shù)字、文本、時(shí)間日期等），這樣就算建立了一張表格，只是這樣的表格打印出來沒有表格線，要有表格線就需進(jìn)行設(shè)置，方法是：選中表格區(qū)域，如“五行三列”或“二十行十列”等，點(diǎn)擊“格式”→“單元格”打開“單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要設(shè)置邊框格式，如粗細(xì)、色彩等，點(diǎn)邊框線（內(nèi)邊框、外邊框或其它邊框，上面都有的），再“確定”窗口中的表格線就變?yōu)樯钌虿噬蛴〕鰜砭褪且粡埻暾谋砀窳恕．?dāng)然，還可根據(jù)內(nèi)容，調(diào)整單元格的大小、字體、對(duì)齊方式等

大家都知道如果想快速達(dá)到自己的目標(biāo)可以想辦法走捷徑，而本篇文章小編有教大家如何在工作中、excel中走捷徑哦！學(xué)會(huì)excel合并單元格的快捷鍵就能省掉不必要浪費(fèi)的時(shí)間，讓你的工作效率得到更加充分的體現(xiàn)，其實(shí)各個(gè)軟件工具中還有很多很多的快捷鍵，小編下次再介紹給大家。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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