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現在經常使用word人群大多數是教師,白領或者是學生,這些群體會經常用到word。因為他們經常會接觸到,所以他們肯定會比較了解。但是也有不了解的人,在現在這個大數據化的時代,能夠掌握word文檔的操作,對于工作上的一些處理還是非常便捷。今天我們就來學習一下word文檔的一個操作內容,那就是如何刪除word中的空白頁。
如何刪除word中的空白頁——為什么會出現空白頁
為什么會產生空白頁呢?我們先用常規思維來考慮這個問題:這張空白中有什么內容(看不到),上一頁中有什么內容?(也看不到),既然什么也看不到,那怎么找原因?難道要去猜嗎?其實我們想想就明白,之所以會產生空白頁,肯定是因為在上一頁中存在什么“東西”能夠讓空白行(一個段落標記)跑到下一頁來:由于上一頁的內容太多,多到已經連一個空行都裝不下了,所以就會多出一個空白頁來。這類情形多見于上一頁有表格的情況:在上一頁中存在特定的分頁符號,比如說手動分頁符、分節符等,不論上一頁中的文字內容有多少,哪怕只有少半頁,只要存在這些符號,Word就會自動換頁。
出現空白頁之后的解決方法
如何解決以上的問題,其實下來就是一些解決的方案。
1.對于第一種情況,由于表格(圖形圖片)對象的尺寸已經基本使頁面占滿,所以無法裝下這個空白段落。實際上是這一頁的空余空間尺寸裝不下這個空白段落。怎么辦呢?我們可以手工將這個段落的行間距調成非常非常小:行距選擇【固定值】,并將值設置為1磅。
2.對于第二類情況,就要具體情況具體分析了,常見的是因為上一頁有分頁符或分節符(在第一部分已經可以看出)。處理辦法也很簡單,刪除分頁符或分節符就可以了,因為在頁尾,這些符號也基本就沒有什么用了。那怎么可以看出這些分頁和分節符呢?
3.顯示編輯標記及其作用
其實,分頁符和分節符只是Word中的一類編輯標記,除此之外,還有很多編輯標記,比如制表位、段落標記、空格、對象錨點和應用了標題樣式的段落前的小黑點等等。如果你看不到這些標記,可以單擊下圖中的命令圖標:在【Word選項】中也可以設置常用標記的顯示狀態:可能很多朋友不認識這些標記,所以就總想法要把這些標記“刪除”。其實這是完全就沒有必要的。因為這些標記是非常重要的輔助編輯工具,且在打印時不會被打印出來。
其實word文檔操作沒有我們想象中那么難,只要學的人感興趣,然后也報以持之以恒的態度,反復的上機實操,是可以很快的掌握word文檔操作的。而且上述所說的刪除空白頁屬于word文檔操作當中最基本的操作,相信通過上面的解釋大家應該也了解的差不多,衷心的希望上述的信息能對大家有所幫助!如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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