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繪制Excel圖表并不是一件難事,但是,實際問題是變化多端的,要使圖表準確表達出信息,讓圖表更加引人注目和有說服力,繪制Excel圖表的類型是需要動一番腦筋的。
Excel 2010提供了11種標準圖表類型,包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點圖)、股價圖、曲面圖、圓環圖、氣泡圖和雷達圖,每一種都具有多種組合和變換,如圖1所示。
圖1
用戶也可以創建自定義的圖表類型模板,并保存起來,這樣以后制作同樣的圖表時就不用再重復制作步驟了,直接套用自己定義的圖表類型模板就可以。
在眾多的圖表類型中,選用哪一種圖表更好呢?繪制圖表首先要突出重點,充分反映數據信息,其次才考慮視覺效果。
一般來說,常見圖表類型及其適用范圍如下:
1、柱形圖:由一系列垂直柱體組成,通常用來比較兩個或多個項目數據的相對大小。例如,不同產品每月、季度或年的銷售量對比,幾個項目中不同部門的經費分配情況等。柱形圈是應用較廣的圖表類型,是Excel的默認圖表類型。
2、條形圖:由一系列水平條組成,用來比較兩個或多個項目數據的相對大小。因為它與柱形圖的行和列剛好對調,所以有時可以互換使用。例如,可以用條形圖制作工程進度表,制作兩個年度的財務指標對比分析圖等。
3、XY散點圖:展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線。在經濟領域中,還經常使用散點圖進行經濟預測,進行盈虧平衡分析等。
4、折線圖:用來顯示一段時間內的變化趨勢。例如,分析價格變化區間及走勢,進行生產合格率達成目標分析,進行預算與實際比較分析等。
5、面積圖:顯示一段時間內變動的幅值。面積圖可呈現單獨部分的變動,同時也可呈現總體的變化。在經濟領域中,可以使用面積圖進行盈虧平衡分析,對價格變化范圍及趨勢分析進行分析及預測等。
6、餅圖:在對比幾個數據在總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和,每一個數用一個扇形區域代表。例如,表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經費占總經費的比例等。餅圖只能表達一個數據列的情況,但由于信息表達清楚,且易學好用,因此在實際工作中用得比較多。
7、圓環圖:如果要分析多個系列的數據中每個數據占各自數據列的百分比,可以使用環形圖。將餅圖與圓環圖結合起來,還可以制作出更加復雜的組合圖表,使圖表的信息表達更加豐富。
8、股價圖:是具有3個數據序列的折線圖,用來顯示一段時間內一種股價的最高價、最低價和收盤價。股價圖多用于金融行業,用來描述商品價格變化、匯率變化等。
9、雷達圖:顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射,來源于同一序列的數據同線條相連。采用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列,可以很容易地做出可視的對比。例如,可以利用雷達圖對財務指標進行分析,建立財務預警系統。
10、氣泡圖:氣泡圖是散點圖的擴展,它相當于在散點圖的基礎上增加第三個變量,即氣泡的大小。氣泡圖可用于分析更加復雜的數據關系。例如,要考察不同項目的投資,各個項目都有風險、收益和成本等估計值,使用氣泡圖將風險和收益數據分別作為X軸和Y軸,將成本作為氣泡大小的第三組數據,可以更加清楚地展示不同項目的綜合情況。
在Excel中還有一些類型的Excel圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖等,只是從條形圖和柱形圖變化來的,也沒有突出的特點,并且用得相對較少,這里就不給大家一一說明了,繪制Excel圖表的類型根據需要選擇。。
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