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作為一名人力資源部的工作者,廠里的大部分人的名字我都記得,每到年初我都要重新統計下廠里員工的資料檔案,以前都是手動計算輸入員工的年齡的,其實利用excel自動計算年齡速度要比我們手動計算的快,而且精準。
1、打開要編輯的excel表格;
圖1
2、把年齡列選中;
圖2
3、按鼠標右鍵選擇設置單元格格式;
圖3
4、在數字選項中,選擇數值型,小數位數選擇0,單擊確定;
圖4
5、定位到E2單元格;
圖5
6、輸入=(today()-D2)/365;
圖6
7、按鍵盤上的回車鍵或者點擊如圖的對勾;
圖7
8、重新選擇這個單元格;
圖8
9、將光標移到單元格的右下角,當光標變成黑色十字時,雙擊;
圖9
10、這樣就計算出了所有人的年齡了,如圖是最終效果。
圖10
通過使用excel自動計算年齡我在制作excel員工檔案表的時間比以前提高了2天啊,2天多么的恐怖啊,我不得不重新學習excel,因為我感覺到了以后一個企業如果不重視excel應該多么的可怕。
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