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介紹報表的制作方法,使用工具為比excel更專業、簡潔的報表工具制作。這年頭能靈活熟練的使用報表軟件已經成為一項基本本領,讓我們一起來了解一下報表的制作。
怎么制作報表——報表的制作方法
從finereport官方網站.exe安裝文件,雙擊按照向導指示的步驟安裝完finereport最新版本后,或者可參考文檔設計器安裝與安裝英文版設計器進行安裝,安裝成功從開始菜單>finereport7.1>模板設計器,啟動模板設計器。
第一次運行設計器,會要求輸入用戶信息碼來激活設計器,點擊“點擊!獲取用戶信息碼”按鈕免費獲取用戶碼:會跳轉到激活碼獲取頁面,留下郵件地址后,用戶信息碼會自動發送到您的郵箱,在上面對話框的單元格里面輸入獲得的用戶信息碼,然后點擊,使用設計器按鈕,即成功激活設計器并使用。
啟動設計器后,點擊菜單服務器>定義數據連接,彈出一個對話框,設計器已經默認連接了一個名為frdemo的數據庫,點擊測試連接,系統彈出連接成功的消息框表明數據庫連接正常,其他數據庫jdbc連接方式可參考文檔jdbc連接數據庫。finereport模板設計器與數據庫之間已經建立起連接,接下來我們就可以使用數據庫中的數據設計模板了。
點擊快速工具欄上“+”按鍵,創建一張空白模板。
報表左側下方有模板數據集窗口,列出了該模板可用的所有模板數據集,點擊”+”按鈕,增加模板數據集。
新建數據集ds1,定義sql語句為:select*from[銷量]where地區=’${地區}’,這樣一個帶參數的sql語句,這里的地區是參數名字。
在下方的參數面板中點擊刷新按鈕,便可以獲得數據集參數,給參數設置默認值“華東”,點擊預覽,效果如下:
同樣的方法,增加數據集ds2,sql語句為:select*from[銷售總額]。
設計樣式詳細說明
標題:合并a1~d2單元格,寫入:地區銷售概況。
邊框:首先我們先來選中從a3~d5這一片區域,點擊工具欄中的按鈕,在系統彈出的邊框對話框中,選擇按鈕,同時添加內部和外部邊框。
斜線:合并a3~b3。右擊該單元格,選擇單元格元素,在二級菜單中,選擇斜線。系統會彈出一個斜線編輯的對話框,在文本編輯框中寫入我們在斜線當中要加入的內容:產品|銷售員|地區,可以通過添加空格來調整文字的位置。如下圖所示:
綁定數據列
將數據列拖拽至單元格,并設置單元格的屬性,設置位置及方法如下:
按照下圖方法,將下表中對應數據列拖入到單元格中:
單元格數據集數據列屬性
c3ds1產品從左到右擴展,居中,其余默認
a4ds1地區從上到下擴展,居中,其余默認
b4ds1銷售員從上到下擴展,居中,其余默認
c4ds1銷量從上到下擴展,數據設置:匯總|求和,居中,其余默認
d4ds2銷售總額從上到下擴展,數據設置:匯總|求和,居中,其余默認
c5——=sum(c4)
d5——=sum(d4)
多數據集關聯
由于模板中的數據來自于兩個不同的數據集,要將不同數據集的數據建立聯系,需要用到數據過濾。
選擇d4單元格,點擊設計器右側上方的單元格屬性面板中的過濾按鈕。
打開過濾設置面板,添加如下過濾條件,使得ds2中的“銷售員”數據列等于ds1中銷售員的值。
參數界面布局
點擊參數界面,進入參數編輯界面,我們在ds1數據集中定義了參數“地區”。
可以在參數界面的右側下方區域看到我們所有定義好的參數,點擊全部添加,將會使用默認的布局形成參數界面。
用戶可以根據需要將參數界面調整到自己喜歡的樣式。
將地區參數控件類型改為下拉框,選中下拉框控件,在右上方屬性表中,設置下拉框的數據字典,選擇數據庫表>frdemo>銷量,實際值和顯示值都為地區字段。
到此為止,報表完全制作完成
制作報表的過程中應該注意些什么
一、要合理安排統計表的結構,比如行標題、列標題、數字資料的位置應安排合理。
當然,由于強調的問題不同,行標題和列標題可以互換,但應使統計表的橫豎長度比例適當,避免出現過高或過長的表格形式。
二、表頭一般應包括表號、總標題和表中數據的單位等內容。
總標題應簡明確切地概括出統計表的內容,一般需要表明統計數據的時間(when)、地點(where)以及何種數據(what),即標題內容應滿足3w要求。
三、如果表中的全部數據都是同一計量單位,可放在表的右上角標明,若各指標的計量單位不同,則應放在每個指標后或單列出一列標明。
四、表中的上下兩條線一般用粗線,中間的其他線要用細線,這樣使人看起來清楚、醒目。
通常情況下,統計表的左右兩邊不封口,列標題之間一般用豎線隔開,而行標題之間通常不必用橫線隔開。總之,表中盡量少用橫豎線。表中的數據一般是右對齊,有小數點時應以小數點對齊,而且小數點的位數應統一。對于沒有數字的表格單元,一般用“-”表示,一線填好的統計表不應出現空白單元格。
五、在使用統計表時,必要時可在表的下方加上注釋,特別要注意注明資料來源,以表示對他人勞動成果的尊重,方便讀者查閱使用。
統計調查所得來的原始資料,經過整理,得到說明社會現象及其發展過程的數據,把這些數據按一定的順序排列在表格中,就形成“報表”。報表是表現數字資料整理結果的最常用的一種方式。報表是由縱橫交叉線條所繪制的表格來表現統計資料的一種形式,如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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