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在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程當(dāng)中,經(jīng)常會用到匹配的功能,如果只是靠我們的肉眼卻來尋找去匹配,那么不僅耗時而且還不能夠完全的保證結(jié)果的正確性,因此這時我們就需要通過vlookup匹配兩列函數(shù)的功能來達(dá)到,那么具體是如何操作的或者是在操作的過程當(dāng)中出現(xiàn)問題是該如何做呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。
vlookup匹配兩列函數(shù)——如何操作
當(dāng)我們在做具體的工作時,特別是excel,我們特別要注意當(dāng)數(shù)據(jù)足夠大的時候,我們應(yīng)該如何處理,比如圖中為公司人員情況表,以及某一天的培訓(xùn)簽到表,我們要如何才能快速找出未參加培訓(xùn)人員呢
在人員資料表的單元格中選中,2個表中一定要選擇數(shù)據(jù)比較齊全的那個表做對比,輸入“=VLOOKUP”,系統(tǒng)會自動彈出對話框。
對話框下面的函數(shù)系統(tǒng)會有提示,=VLOOKUP(要查找的值,查找的區(qū)域,返回的列,近似還是精確匹配),注意的是符號一定要在英文狀態(tài)下輸入。
輸入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0),然后按enter鍵,就會返回查找的值“姓名”,如果輸入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0),則就會返回時間。
在第一個單元格返回時間后,我們就可以在鼠標(biāo)指針變?yōu)閷嵭牡氖謺r,下拉復(fù)制,沒有出現(xiàn)正常姓名的,返回值為“#N/seo”的李四、王五,就是缺席培訓(xùn)了
人員情況以及公式均不用變化,每次復(fù)制粘貼,新的培訓(xùn)簽到表,就可以快速查詢?nèi)毕藛T。
vlookup匹配兩列函數(shù)出現(xiàn)錯誤怎么辦
估計是公式中含有一些EXCEL不認(rèn)可的特殊字符,按以下方法解決:
一、公式中使用的標(biāo)點符號要求是半角符號(退出中文輸入法再輸入即為半角),所以先確認(rèn)退出中文輸入法再重新手工輸入公式。(公式中的那個文件名稱的括號得根據(jù)文件實際情況輸入)
二、直接復(fù)制下面的公式使用就好了,我這邊親測是可以用的。
公式:
=VLOOKUP(A3,'[發(fā)貨頻次(20141208更改).xlsx]Sheet1′!$C:$D,2,)
公式還可以加入防錯判斷更為完善點,當(dāng)SEO3是空白或是找不到這個值時,上面的公式返回的是#N/SEO錯誤值,用以下公式當(dāng)遇上這情況時,返回空白,即什么也不顯示。
防錯判斷公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A3,'[發(fā)貨頻次(20141208更改).xlsx]Sheet1′!$C:$D,2,),””)
以上就是有關(guān)vlookup匹配兩列函數(shù)的一些案例,希望可以幫助到大家。另外也需要提醒各位的是,在使用vlookup函數(shù)的時候一定要保證輸入的公式以及數(shù)據(jù)是正確的,否則即使很快就能得出結(jié)果,但也不是你想要的答案。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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