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在Excel中我們利用條件格式,是可以把報表中的特殊數據標識出來,以醒目的字體或顏色提醒報表使用者予以重視。例如:把圖1所示的報表中業績量差的3個城市的銷售數據標識出來,其所在單元格的顏色為黃色,字體為紅色加租,效果如圖2所示。
圖1
圖2
具體步驟如下:
1、選擇單元格區域B2:B13.
2、單擊開始選項卡,在樣式功能組中單擊條件格式按鈕,彈出下拉菜單。選擇項目選取規則|值最小的10項命令,如圖3所示。
圖3
3、此時會打開10個最小的項對話框,如圖4所示,將最左邊的數字10設置為3,在右側的下拉列表框中,選擇自定義格式選項,如圖5所示。
圖4
圖5
4、此時會打開設置單元格格式對話框,設置單元格的字體、填充等格式。
5、單擊兩次確定按鈕,即可得到圖2所示的報表。
把Excel報表中的特殊數據標識出來以后,我們看報表會比較舒服,不會看著都是數字,不知道哪個是重點,標識出來后我們就知道哪些重要,和以前報表的區別了。
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