通過對excel數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，通過對excel數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇通過對excel數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率的文章吧！

小編在工作中經常會綠如很多需要保留三位數的數據表格，數據范圍一般為0.001——100.000，但是很多的數據集中在餓了0.001——0.010之間，這樣我們就需要按鍵盤5次，在工作效率上就會變慢，我們如何可以提高輸入速度呢，今天小編發現通過對excel數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入0.001只需輸入1即可，下面是具體的實現方法和步驟：

方法一：自動設置小數點

1、選定需要輸入數據的單元格；

2、在工具菜單上，單擊選項，再單擊編輯選項卡；

3、選中自動設置小數點復選框；

4、在位數框中，輸入小數位數，本例中輸入3；

5、單擊確定按鈕，開始輸入數據。

編輯提示：位數框中可輸入正數，也可以輸入負數。例如，如果在位數框中輸入3，然后在單元格中鍵入1，則其值為0.001。如果在位數框中輸入-3，然后在單元格中鍵入1，則其值為 1000；在選擇自動設置小數點選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。

方法二：自定義數據格式

1、選定需要輸入數據的單元格；

2、在格式菜單上，單擊單元格，選中數字選項卡；

3、在分類下拉框中選中自定義；

4、單擊類型輸入框，輸入新的格式類型0.000,，注意逗號，為半角英文字符，而非中文全角標點；

5、單擊確定按鈕，開始輸入數據。

編輯提示：可以通過自定義類型來定義數據小數位數，在數字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或將數字縮小一千倍。如對于數字1000，定義為類型＃ ＃＃＃時將顯示為1 000，定義為＃ 時顯示為1。

不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現同樣的功能，但仍存在一定的區別：使用方法一更改的設置將對數據表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數據類型設置不同的數據格式。使用時，用戶可根據自身需要選擇不同的方法。

以上就是通過對excel數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟通過對excel數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率請關注我們文章營銷官網！

推薦閱讀