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數(shù)據(jù)透視表怎么做?在使用excel制作表格的過程中我們常常會使用到數(shù)據(jù)透視表這一功能,可是該如何制作呢?相信這是很多電腦小白想知道的問題,所以今天小編就來告訴大家一個簡單好用的制作透視表的方法,希望可以幫助到大家。
數(shù)據(jù)透視表怎么做——數(shù)據(jù)透視表操作步驟
首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。
數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內(nèi)容很多,建議在新工作表中生成透視表。
根據(jù)實(shí)際情況選擇完上述兩個設(shè)置后,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
這時,在excel中就出現(xiàn)了一個新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域,右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表,可以拖動和設(shè)置。
數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭,可以拖動到下面的四個框中。
我們把【姓名】字段拖到行標(biāo)簽位置,【數(shù)量】拖動到【數(shù)值】位置。這時,我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進(jìn)行了匯總。
行標(biāo)簽處可以插入多個,但是前后順序要根據(jù)自己的需求來選擇。比如說,我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù),可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面。
上面的結(jié)果是2007版透視表的樣式,我們可以通過如下圖的設(shè)置改成2003版數(shù)據(jù)透視表的樣子。顯示樣式根據(jù)自己的習(xí)慣決定。
如果不喜歡看到這些匯總數(shù)字,可以做數(shù)據(jù)透視表有匯總字樣的單元格上鼠標(biāo)右鍵,選擇取消匯總數(shù)。
數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)還可以方便的生成數(shù)據(jù)透視圖。
首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項(xiàng)】-【數(shù)據(jù)透視圖】。
選擇一個合適的圖表類型,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
這時,就可以看到自動生成的數(shù)據(jù)透視圖了,非常方便。
選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項(xiàng)】和【設(shè)計(jì)】兩個選項(xiàng)卡,可以對報表布局、樣式等進(jìn)行更多設(shè)置。
出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段無效時如何解決
情況一:標(biāo)題欄有空白單元格
如下圖,在插入—-數(shù)據(jù)透視表時,EXCEL提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時,必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”。
我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的C1和F1單元格為空,那么填充好這兩個單元格來試一試。發(fā)現(xiàn)果然此處有問題,標(biāo)題列不能存在空白單元格。
二、標(biāo)題欄不可以有合并單元格
如下圖,在插入—-數(shù)據(jù)透視表時,EXCEL提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時,必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”。
我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的C1D1/E1F1為合并單元格,那么取消掉合并,填充好標(biāo)題,再次進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,透視成功。
以上就是有關(guān)數(shù)據(jù)透視表怎么做的所有內(nèi)容了,如果大家還不知道如何創(chuàng)造數(shù)據(jù)透視表的朋友就快來試一試以上制作方法吧,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng),這里還有更多有關(guān)辦公軟件的使用技巧等著你。
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數(shù)據(jù)透視圖 如何制作excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營銷對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“選項(xiàng)”中的“數(shù)據(jù)透視圖”。出現(xiàn)“插入圖表”窗口,選擇合適的樣式,確定,數(shù)據(jù)透視圖就做好了。 如何在excel中打鉤 1.首先打開一個excel表格,點(diǎn)擊選中要打勾的地方,然后點(diǎn)擊excel窗口上面功能欄的插入能點(diǎn)擊插入功能以后出現(xiàn)出現(xiàn)下拉菜單,在下拉菜單上面點(diǎn)擊符號點(diǎn)擊符號以后...excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、打開一個excel工作表,單擊插入選項(xiàng)卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向?qū)?如圖3所示。 圖3 4、在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報表...excel透視表中隱藏或顯示數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表隱藏 | 文軍營銷1、在數(shù)據(jù)透視表任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇顯示字段列表選項(xiàng),如圖1所示。 圖1 2、單擊行標(biāo)簽區(qū)域中的產(chǎn)品名稱字段,在彈出的列表中選擇移動到報表篩選選項(xiàng),如圖2所示。 圖2 3、此時即可看到WIFI字段已經(jīng)在出現(xiàn)在excel工作表中,用戶可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,如圖3所示。 圖3 4、單擊WIFI右側(cè)的下拉...Excel中更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表更改數(shù)據(jù)源 | 文軍營銷步驟1 單擊選擇Excel數(shù)據(jù)透視表格范圍內(nèi)的任意一個單元格,然后單擊選項(xiàng)功能選項(xiàng),再單擊數(shù)據(jù)功能組中的更改數(shù)據(jù)源工具按鈕,在其下拉菜單中單擊選擇更改數(shù)據(jù)源命令,如圖1所示。 圖1 步驟2 在工作表中拖動,重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊確定按鈕,如圖2所示。 圖2 Excel中更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源時,在數(shù)據(jù)功能組中直接單擊更...其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表 多工作簿數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷下面以我電腦中的一個工作簿中的工作表銷售記錄的數(shù)據(jù)來制作數(shù)據(jù)透視表。但不打開工作簿。 1、新建一個工作簿。 2、單擊插入選項(xiàng)卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。 3、選擇使用外部數(shù)據(jù)源單選按鈕,如圖1所示。 圖1 4、單擊選擇連接按鈕,打開現(xiàn)有連接對話框,如圖2所示。制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷10、工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間應(yīng)至少留出一個空列和一個空行,以便于檢測和選定數(shù)據(jù)清單。 在制作數(shù)據(jù)透視表之前,制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)還是很重要的,還需要先檢查數(shù)據(jù)區(qū)域是否滿足上述要求,并進(jìn)行整理,從而使之規(guī)范。 以上就是制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表全部內(nèi)容了,希望大家看完有所...
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