說明:如果您有任何疑問或想咨詢其他業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話 400 685 0732
全網(wǎng)監(jiān)測(cè)海量數(shù)據(jù)按需發(fā)布監(jiān)測(cè)預(yù)警
實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
數(shù)據(jù)透視表是一種相互的表,具有一定的運(yùn)算功能,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)用得上,可是excel透視表要如何建立呢?接下來我們就一起來具體的了解一下透視表的創(chuàng)建方式吧。
excel透視表——excel透視表創(chuàng)建步驟
若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,請(qǐng)運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄T谙驅(qū)е校瑥墓ぷ鞅砹斜砘蛲獠繑?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域時(shí),MicrosoftExcel自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。
如果使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)(外部數(shù)據(jù):存儲(chǔ)在Excel之外的數(shù)據(jù)。例如,在Access、dBASE、SQLServer或Web服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫),則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表,而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄.?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)庫:與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內(nèi),關(guān)于特定實(shí)體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)的多個(gè)表(表:關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合,以記錄(行)和字段(列)的形式存儲(chǔ)。)中的數(shù)據(jù),或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時(shí),推薦使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù),以及檢索OLAP數(shù)據(jù)庫(OLAP:為查詢和報(bào)表(而不是處理事務(wù))進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的,它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中)的數(shù)據(jù)。
excel透視表使用注意事項(xiàng)
數(shù)據(jù)透視表緩存
每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時(shí),Excel均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲(chǔ)在內(nèi)存中,并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是,如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù),則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本。因?yàn)榭梢灾匦率褂么鎯?chǔ)區(qū),所以就會(huì)縮小工作簿文件,減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。
位置要求
如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù),則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中,則需要將源報(bào)表復(fù)制到要新建報(bào)表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨(dú)立的,它們?cè)趦?nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。
更改會(huì)同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表
在刷新新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí),Excel也會(huì)更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù),反之亦然。如果對(duì)某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組,那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。如果在某個(gè)報(bào)表中創(chuàng)建了計(jì)算字段(計(jì)算字段:數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段,該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算)或計(jì)算項(xiàng)(計(jì)算項(xiàng):數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng),該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算),則也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。
數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表
可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表,但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表。不過,每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí),Excel都會(huì)基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表(相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表:為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí),將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局,另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改);因此,您可以基于相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表。對(duì)數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,反之亦然。
以上就是在創(chuàng)建一個(gè)透視表過程當(dāng)中經(jīng)常需要注意到的一些事項(xiàng),這些問題或多或少都會(huì)影響到透視表的制作效果,所以希望大家能夠引起重視,如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。
推薦閱讀
數(shù)據(jù)透視圖 如何制作excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營(yíng)銷1.首先打開一個(gè)excel表格,點(diǎn)擊選中要打勾的地方,然后點(diǎn)擊excel窗口上面功能欄的插入能點(diǎn)擊插入功能以后出現(xiàn)出現(xiàn)下拉菜單,在下拉菜單上面點(diǎn)擊符號(hào)點(diǎn)擊符號(hào)以后出現(xiàn)符號(hào)窗口,在符號(hào)窗口下面找到符號(hào)√,選中符號(hào)√然后點(diǎn)擊插入,點(diǎn)擊插入以后符號(hào)√就插入到了表格里面。 2.首先打開一個(gè)excel表格文檔,同樣點(diǎn)擊選中要打鉤的地方,...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營(yíng)銷創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”來創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表。 定義行、列和值:將字段拖放到適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,定義數(shù)據(jù)透視表的行、列和值。可以根據(jù)需要對(duì)值進(jìn)行聚合和計(jì)算。 過濾和排序:通過在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置過濾器和排序,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更細(xì)致的分析和展示。 Excel作為一款功能強(qiáng)大的電...excel透視表中隱藏或顯示數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表隱藏 | 文軍營(yíng)銷1、在數(shù)據(jù)透視表任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇顯示字段列表選項(xiàng),如圖1所示。 圖1 2、單擊行標(biāo)簽區(qū)域中的產(chǎn)品名稱字段,在彈出的列表中選擇移動(dòng)到報(bào)表篩選選項(xiàng),如圖2所示。 圖2 3、此時(shí)即可看到WIFI字段已經(jīng)在出現(xiàn)在excel工作表中,用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,如圖3所示。 圖3 4、單擊WIFI右側(cè)的下拉...Excel中更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表更改數(shù)據(jù)源 | 文軍營(yíng)銷步驟1 單擊選擇Excel數(shù)據(jù)透視表格范圍內(nèi)的任意一個(gè)單元格,然后單擊選項(xiàng)功能選項(xiàng),再單擊數(shù)據(jù)功能組中的更改數(shù)據(jù)源工具按鈕,在其下拉菜單中單擊選擇更改數(shù)據(jù)源命令,如圖1所示。 圖1 步驟2 在工作表中拖動(dòng),重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊確定按鈕,如圖2所示。excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷1、打開一個(gè)excel工作表,單擊插入選項(xiàng)卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向?qū)?如圖3所示。其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表 多工作簿數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷下面以我電腦中的一個(gè)工作簿中的工作表銷售記錄的數(shù)據(jù)來制作數(shù)據(jù)透視表。但不打開工作簿。 1、新建一個(gè)工作簿。 2、單擊插入選項(xiàng)卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框。 3、選擇使用外部數(shù)據(jù)源單選按鈕,如圖1所示。 圖1 4、單擊選擇連接按鈕,打開現(xiàn)有連接對(duì)話框,如圖2所示。
說明:如果您有任何疑問或想咨詢其他業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話 400 685 0732