數據透視表是一種相互的表，具有一定的運算功能，在數據統計過程當中，經常會用得上，可是excel透視表要如何建立呢?接下來我們就一起來具體的了解一下透視表的創建方式吧。

　　excel透視表——excel透視表創建步驟

若要創建數據透視表，請運行“數據透視表和數據透視圖向導”。在向導中，從工作表列表或外部數據庫選擇源數據。向導然后為您提供報表的工作表區域和可用字段的列表。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區域時，MicrosoftExcel自動匯總并計算報表。

如果使用“Office數據連接”檢索報表的外部數據(外部數據：存儲在Excel之外的數據。例如，在Access、dBASE、SQLServer或Web服務器上創建的數據庫)，則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行“數據透視表和數據透視圖向導”。當不需要合并來自外部數據庫(數據庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在數據庫內，關于特定實體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)的多個表(表：關于特定主題的一組數據的集合，以記錄(行)和字段(列)的形式存儲。)中的數據，或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用“Office數據連接”檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP數據庫(OLAP：為查詢和報表(而不是處理事務)進行了優化的數據庫技術。OLAP數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中)的數據。

　　excel透視表使用注意事項

數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel均將報表數據的副本存儲在內存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間。但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數據透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時，Excel也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算字段(計算字段：數據透視表或數據透視圖中的字段，該字段使用用戶創建的公式。計算字段可使用數據透視表或數據透視圖中其他字段中的內容執行計算)或計算項(計算項：數據透視表字段或數據透視圖字段中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同字段的其他項的內容進行計算)，則也將同時影響兩個報表。

數據透視圖報表

可以基于其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基于其他數據透視圖報表創建報表。不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel都會基于相同的數據創建一個相關聯的數據透視表(相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改);因此，您可以基于相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

以上就是在創建一個透視表過程當中經常需要注意到的一些事項，這些問題或多或少都會影響到透視表的制作效果，所以希望大家能夠引起重視，如果各位還想了解更多與之有關的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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