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編輯工作表時,尤其是對于行、列數比較多的表格,當我們將滾動條向下、向右移動時,工作表的行標題、列標題都會消失,這樣不容易辨別工作表中某些數據所代表的含義。如果將工作表的行標題、列標題始終顯示在屏幕上,就不會造成數據混淆。某些時候,需要同時查看工作表中不同區域的數據,這兩種情況可以通過固定工作表區域來解決。
在編輯一張工作表時,有時需要同時查看工作表中不同位置的數據,因此就需要不斷地移動滾動條,這樣會非常麻煩,此時可以將Excel工作表拆分成兩個或四4個窗格,每個窗格可以使用滾動條來顯示工作表的一部分。拆分Excel工作表的操作步驟如下:
步驟1 單擊選擇一個單元格,確定拆分點,然后單擊視圖功能選項。
步驟2 單擊窗口功能組中的拆分工具按鈕,如圖1、圖2所示。
圖1
圖2
將鼠標指針指向分割線后,會變成左右或上下的雙向箭頭,此時按住鼠標左鍵拖動,可以移動分割線,以調整對工作表的拆分。
工作表中,在垂直滾動條的頂端有一個小長方塊,在水平滾動條的右端也有一個小長方塊。拖動這兩個小方塊也可以拆分工作表。
若要在垂直方向上拆分窗口,則將鼠標指針指向垂直滾動條的頂端 滑塊處,按住左鍵進行拖動即可。
若需要取消拆分Excel工作表,則再次單擊視圖功能選項下窗口功能組中的拆分工具按鈕即可。對工作表取消拆分時,也可以將鼠標指針指向水平拆分線,指針變成上、下雙向箭頭后按住左鍵拖動到工作表最頂端即可。再用同樣的方法將垂直拆分線拖動至工作表的最左端所示。
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