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有關Excel的批處理工作表的小技巧 excel批處理技巧,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,excel批處理技巧是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇有關Excel的批處理工作表的小技巧 excel批處理技巧的文章吧!
在excel中有很多操作小技巧都是經常使用excel的朋友總結出來的,今天excel學習網的王老師給大家帶來了一個有關Excel的批處理工作表的小技巧,此技巧一共有10個,每一個都非常實用,歡迎大家學習。
1、打開多個工作簿
在文件菜單中執行打開文件命令,在彈出的對話框中,按住Shift鍵或Ctrl鍵并點擊鼠標左鍵操作,選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然后按下確定按鈕,就可以一次打開多個工作簿了。
2、不退出Excel而關閉所有打開的工作簿
常規的文件菜單中只有關閉命令,一次只能關閉一個工作簿,能不能同時關閉所有工作簿呢,只要按下Shift鍵然后再打開文件菜單,這時就會發現關閉命令已經變成了關閉所有文件,執行該命令后如果沒有修改則所有工作簿被立即關閉;如果有未保存的修改,Excel會詢問是否要保存修改,然后關閉。
3、插入和刪除多個工作表
在選中的工作表標簽上按下鼠標右鍵,在彈出快捷菜單中執行相應的命令,就能夠進行插入和刪除多個工作表的操作了。
4、所有工作表有相同的頁面設置
批量選中所有需要設置頁面的工作表,執行文件菜單中的頁面設置命令,就可以將選中的多個工作表設成相同的頁面模式了,免去了用戶一個個設置的麻煩。
5、查找和替換
用戶可以選中多個工作表后,再執行查找、替換和定位等操作,這樣操作范圍就是所有選中的工作表,可以大大節省時間。
6、樣式的設置
通過格式菜單中的有關選項,可以將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式或者一次性全部隱藏。
7、視窗樣式和單元格屬性
執行工具菜單中的選項命令,在彈出的菜單中選擇視窗或編輯選項卡,并進行相關的設定,就可以將選中的所有工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性了。
8、批量調整列寬或行高
對于相鄰的多列,在其列標號處用鼠標選中整列,并將鼠標移至選中區域內,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中可以進行多列的插入與刪除操作;將鼠標移至選中區域內任何一列的列標號處,當鼠標變成十字形時,按下左鍵并拖動,則將選中所有列的寬度調成相同的尺寸。此時雙擊左鍵,則將選中的所有列的寬度調成最合適的尺寸,以和每列中輸入最多內容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
對于不相鄰的多列,先按下Ctrl鍵并配合鼠標的選擇,就可以選中需要的列了,然后就可以進行與相鄰列相同的調整操作了。
9、批量設定格式
選中需要設定格式的單元格(連續選定或者以Ctrl鍵配合鼠標選定),將鼠標移至選中的任何區域內,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇單元格格式,并進行相應的設定即可。
10、批量輸入
首先,選中所有需要輸入相同內容的單元格式,然后輸入內容,最后按下Ctrl鍵之后按回車鍵即可完成批量輸入。
可能很多朋友都接觸過這些小技巧,也有的同學沒有接觸過,學會excel小技巧可以幫助我們提高工作的效率,這些小技巧官方是沒有教程的,都是靠excel牛人總結出來的,非常實用。
以上就是有關Excel的批處理工作表的小技巧 excel批處理技巧全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟有關Excel的批處理工作表的小技巧 excel批處理技巧請關注我們文章營銷官網!
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