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2003年,寶潔公司某部門經理做完員工健康狀況檔案簿之后,竟然忘記移出原始文件,也沒有隱藏excel檔案工作簿,鬼使神差地將該部門所有員工的健康狀況群發給了該部門的每一個員工,結果引起了軒然大波。該經理遭到了員工們的強烈抗議,最終引咎辭職。這個案例至少告訴我們,養成保護文件的習慣對于一個職業經理人是多么重要。
其實,保護這份員工健康檔案簿的工作很簡單,就是將這個工作簿隱藏起來即可。一般情況下不熟悉這份文件的人是不知道其中還有隱藏信息的。我們可以單擊菜單欄中的【窗口】一【隱藏】命令,把當前處于活動狀態的工作簿隱藏起來,如圖1所示。如果要取消隱藏,則我們可以單擊菜單欄中的【窗口】一【取消隱藏】命令,在【取消隱藏】窗口中選擇相應工作簿即可,如圖1所示。
圖1
圖2
隱藏excel工作簿是一個小技巧,如果不是很注意的人一般不會去察覺到的,如果真的想好好的隱藏不讓別人看到的話,那就直接給excel工作表加一個密碼就可以了,這樣即使公司的同事想看也需要密碼。
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