給excel表格加點顏色看看 excel表格顏色設置,前天剛學習了一個excel的新技術，叫“excel表格顏色設置”授課老師對我們說，這一技術的專業全稱為“給excel表格加點顏色看看 excel表格顏色設置”今天寶寶把這個技術分享給大家，不用謝哦~

我們每天面對黑白兩色的枯燥excel表格，即使是再有耐心的人也難免感到枯躁，那么，為什么不為表格增添一些色彩呢？如果你也像學校的老師那樣需要制作成績表，或不得不提交財務統計報表，那么，為不同種類的數據套上不同的顏色，不僅能讓工作簿看上去更有活力，而且統計資料更直觀，一目了然。比如，如果老師想知道某學年所有考試中優秀成績所占的比例，就只需把所有85分以上的成績染成紅色，成績分布狀況就很直觀了。但是，總不能手動去更改每個單元格的顏色吧，有沒有更加自動化的方法呢？下面就以圖1所示的一份成績表為例，給表格一點顏色看看吧！

圖1

一、用不同顏色體現教學質量

老師常會根據學生各方面的綜合表現情況，在心目中把學生劃分成若干類型，如果直接在成績表中寫上好、中、差字符，難免會傷害學生們的自尊心，怎么辦呢？我認識的一位老師告訴我，他們學校的老師都采取將不同類型學生的姓名設置成不同的顏色的辦法，而對于這些顏色的含義，只有老師自己心中有數（不同的老師，對顏色的定義都不相同）。這樣一來，不僅活躍了成績表的界面，而且保護了學生的隱私。

但是，這樣的設置卻帶來一個新的問題――如何統計同一顏色的學生人數呢？由于這種設置沒有任何規律可循，所以無法直接用Excel內置的函數來統計。我們只能采取定義名稱的方法，通過工作表函數GET.CELL，先獲取代表不同顏色的數值，然后再進行統計。

在姓名列右側插入一個空白過渡列（如C列），用于保存獲取的顏色數值。

選中C3單元格，執行插入→名稱→定義命令，打開定義名稱對話框（見圖2），輸入一個名稱（如取色），然后在引用位置下面的方框中輸入公式：=GET.CELL（24,Sheet1!B3），點擊確定按鈕返回。

圖2

小提示

1、被定義的名稱支持中、西文字符，但不能與單元格名稱（如B2等）一樣。

2、GET.CELL是Excel 4.0版本以前使用的函數，一直保留至今。但是，此類函數在后續版本中，只能在定義名稱中使用，不能直接在工作表中使用。

再次選中C3單元格，輸入公式：=取色（前面定義的名稱），然后用填充柄將此公式復制到C列下面的單元格區域中，則相應的C列單元格中出現了不同的數字。

小提示

1、上述返回的數字代表了相應單元格（此處為B列）第一個字符的顏色（如3代表紅色，5代表藍色等）。

2、以后如果要修改某個學生姓名的字符顏色，要在單元格編輯狀態下修改，否則公式不能自動更改返回結果。

3、如果將上述定義名稱公式改為：=GET.CELL（63,Sheet1!B3），則可以返回相應單元格填充顏色的代表數值。

有了這個數值后，統計相應顏色的學生人數就好辦了（見圖3）：選中D62單元格（保存統計結果的單元格），輸入公式：=COUNTIF（$C$3:$C$60,C62），然后用填充柄將上述公式復制到D63、D64、D65單元格中就行了。

圖3

小提示

1、C62至C65單元格中分別保存了相應顏色對應的數值（也可以用上述定義的名稱公式來獲得）。

2、選中C列，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選隱藏選項，即可將該列隱藏起來，這樣既不影響統計結果，又不影響表格的正常打印。

統計出不同顏色學生人數后，老師又提出了新的問題：如果我想讓90分以上的單元格填為藍色、80——90分之間的填為鮮綠色，低于60分的填為紅色，其余不填色，怎么辦呢？由于老師的要求只包括三個條件，所以用條件格式解決此問題最為合適。

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