給excel表格加點(diǎn)顏色看看 excel表格顏色設(shè)置,前天剛學(xué)習(xí)了一個excel的新技術(shù)，叫“excel表格顏色設(shè)置”授課老師對我們說，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“給excel表格加點(diǎn)顏色看看 excel表格顏色設(shè)置”今天寶寶把這個技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

我們每天面對黑白兩色的枯燥excel表格，即使是再有耐心的人也難免感到枯躁，那么，為什么不為表格增添一些色彩呢？如果你也像學(xué)校的老師那樣需要制作成績表，或不得不提交財務(wù)統(tǒng)計報表，那么，為不同種類的數(shù)據(jù)套上不同的顏色，不僅能讓工作簿看上去更有活力，而且統(tǒng)計資料更直觀，一目了然。比如，如果老師想知道某學(xué)年所有考試中優(yōu)秀成績所占的比例，就只需把所有85分以上的成績?nèi)境杉t色，成績分布狀況就很直觀了。但是，總不能手動去更改每個單元格的顏色吧，有沒有更加自動化的方法呢？下面就以圖1所示的一份成績表為例，給表格一點(diǎn)顏色看看吧！

圖1

一、用不同顏色體現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量

老師常會根據(jù)學(xué)生各方面的綜合表現(xiàn)情況，在心目中把學(xué)生劃分成若干類型，如果直接在成績表中寫上好、中、差字符，難免會傷害學(xué)生們的自尊心，怎么辦呢？我認(rèn)識的一位老師告訴我，他們學(xué)校的老師都采取將不同類型學(xué)生的姓名設(shè)置成不同的顏色的辦法，而對于這些顏色的含義，只有老師自己心中有數(shù)（不同的老師，對顏色的定義都不相同）。這樣一來，不僅活躍了成績表的界面，而且保護(hù)了學(xué)生的隱私。

但是，這樣的設(shè)置卻帶來一個新的問題――如何統(tǒng)計同一顏色的學(xué)生人數(shù)呢？由于這種設(shè)置沒有任何規(guī)律可循，所以無法直接用Excel內(nèi)置的函數(shù)來統(tǒng)計。我們只能采取定義名稱的方法，通過工作表函數(shù)GET.CELL，先獲取代表不同顏色的數(shù)值，然后再進(jìn)行統(tǒng)計。

在姓名列右側(cè)插入一個空白過渡列（如C列），用于保存獲取的顏色數(shù)值。

選中C3單元格，執(zhí)行插入→名稱→定義命令，打開定義名稱對話框（見圖2），輸入一個名稱（如取色），然后在引用位置下面的方框中輸入公式：=GET.CELL（24,Sheet1!B3），點(diǎn)擊確定按鈕返回。

圖2

小提示

1、被定義的名稱支持中、西文字符，但不能與單元格名稱（如B2等）一樣。

2、GET.CELL是Excel 4.0版本以前使用的函數(shù)，一直保留至今。但是，此類函數(shù)在后續(xù)版本中，只能在定義名稱中使用，不能直接在工作表中使用。

再次選中C3單元格，輸入公式：=取色（前面定義的名稱），然后用填充柄將此公式復(fù)制到C列下面的單元格區(qū)域中，則相應(yīng)的C列單元格中出現(xiàn)了不同的數(shù)字。

小提示

1、上述返回的數(shù)字代表了相應(yīng)單元格（此處為B列）第一個字符的顏色（如3代表紅色，5代表藍(lán)色等）。

2、以后如果要修改某個學(xué)生姓名的字符顏色，要在單元格編輯狀態(tài)下修改，否則公式不能自動更改返回結(jié)果。

3、如果將上述定義名稱公式改為：=GET.CELL（63,Sheet1!B3），則可以返回相應(yīng)單元格填充顏色的代表數(shù)值。

有了這個數(shù)值后，統(tǒng)計相應(yīng)顏色的學(xué)生人數(shù)就好辦了（見圖3）：選中D62單元格（保存統(tǒng)計結(jié)果的單元格），輸入公式：=COUNTIF（$C$3:$C$60,C62），然后用填充柄將上述公式復(fù)制到D63、D64、D65單元格中就行了。

圖3

小提示

1、C62至C65單元格中分別保存了相應(yīng)顏色對應(yīng)的數(shù)值（也可以用上述定義的名稱公式來獲得）。

2、選中C列，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選隱藏選項，即可將該列隱藏起來，這樣既不影響統(tǒng)計結(jié)果，又不影響表格的正常打印。

統(tǒng)計出不同顏色學(xué)生人數(shù)后，老師又提出了新的問題：如果我想讓90分以上的單元格填為藍(lán)色、80——90分之間的填為鮮綠色，低于60分的填為紅色，其余不填色，怎么辦呢？由于老師的要求只包括三個條件，所以用條件格式解決此問題最為合適。

以上就是給excel表格加點(diǎn)顏色看看 excel表格顏色設(shè)置全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟給excel表格加點(diǎn)顏色看看 excel表格顏色設(shè)置請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

中文Excel 2000建立與使用電子報表的教程 | 文軍營銷工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D…分別用于標(biāo)明表格中的各列,表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行,列標(biāo)與行號用于確定一個單元格的位置,如A1表示A列中的第一行單元格,C3,就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel 2000操作窗口中,所提供的單元格數(shù)目非常大,但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的,通常只用到其中的一部分,甚至只是...利用excel圖表直觀、易于理解的分析和預(yù)測數(shù)據(jù) | 文軍營銷單擊Excel插入菜單下的圖表命令,或者單擊工具欄中的圖表向?qū)О粹o,就可以打開圖表向?qū)?在它的指引下一步步建立圖表了。 1、選擇圖表類型 圖表向?qū)У谝徊绞沁x擇你需要的圖表類型,標(biāo)準(zhǔn)類型以及自定義類型選項卡分別提供了14(不含子圖表)和20種圖表。各種圖表都有自己的最佳適用范圍,例如柱形圖顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或...