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Excel的默認設置情況下,Excel數據透視表的數字格式是默認常規的,數字中沒有千分位分隔符,也沒有貨幣符號,小數點也不規范。我們可以重新設置Excel字段的數字格式,從而使其滿足報表的要求。
例如,要把圖1所示的報表中的宇段實際銷售金額的匯總金額數字以萬元為單位顯示,并且把100萬元以上的字體顏色設置為紅色,如圖2所示。具體方法和步驟如下:
圖1
圖2
1、單擊字段實際銷售金額下的任意單元格。
2、右擊,在彈出的快捷菜單中選擇數字格式命令,打開設置單元格格式對話框。
3、在分類列表框中選擇自定義選項,在類型文本框中輸入如下自定義數字格式代碼(如圖3所示):
【紅色】[>=1000000】0!.0,; 0 !.0。
圖3
4、單擊兩次確定按鈕,即可得到需要的結果。
通過重新設置Excel字段的數字格式,我們還可以設置其他的一些Excel數據透視表的格式,設置過透視表的字段格式以后,我們在做Excel數據表的時候,看到的數據透視表的數據就會很明確,顯的很正規。
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