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在實際數據處理分析中。經常會碰到要根據Excel多個條件進行數據處理分析的情況,例如:某個客戶在某個賬齡區間的應收賬款是多少。某個時間段內每個產品的銷售額是多少,每個分公司在每個城市銷售每個產品的銷售額是多少,等等,都是多條件數據處理問題。
對于各種條件下的數據處理分析問題。需要聯合使用IF函數、AND函數和OR函數進行判斷。不過,由于Excel對函數的嵌套層敬有限制。因此在很多情況下無法用一個公式來解決問題。而在公式中合理使用條件表達式就可以克服嵌套函數的缺點,也使得公式的結構和邏輯更加清楚。
條件表達式就是根據指定的條件準則對兩個項目進行比較。得到要么是TRUE要么是FAISE的判定值。邏輯值TRUE和FALSE分別以1和O來代表,在公式中邏輯值TRUE和FALSE分別以1和0來參與運算。
當只對兩個項目(常數、公式、單元格引用、函數等)進行比較時。利用簡單的比較運算符就可以建立一個簡單的條件表達式。例如,下面的公式都是簡單的條件表達式,它們對兩個項目進行比較。這些條件表達式都是返回邏輯值TRUE或FALSE。
=A1>B1
=A1<>(C1-200)
=A1=彩電
=SUM(A1:A10)>=2000
邏輯運算符是條件表達式中邏輯關系的最基本元素,例如,在表達式=A1>B1中。大于號>就是一個邏輯運算符,它用來比較單元格A1和B1的數據大小關系。
在實際工作中,還會經常使用更為復雜的條件表達式。以完成更為復雜的任務??梢詫蓚€以上的條件表達式組合在一起,例如,使用AND函數或OR函數來構造復雜的條件表達式,或者使用乘號(*)或加號(+)構成更加復雜的條件表達式。
AND函數與乘號(*)的功能是一樣的,它們都是構建多個條件的與關系。也就是這些條件必須同時滿足。
OR函數和加號(+)的功能也是一樣的,它們都是構建多個條件的或關系,也就是這些條件只要有一個滿足即可。
下面的兩個公式就是分別使用AND函斂和乘號(*)構造的條件表達式。它們的結果是一樣的。
=IF(AND(A1>=100,A1(1000),0.9,O.8)*B1
=IF((AI>=100)*(A1<1000),0.9,0.8)*B1
下面的兩個公式就是分別使用OR函數和加號(+)構造的條件表達式,它們的結果是一樣的。
=IF(OR(A1=彩電,A1=冰箱)。O.9,0.8)*B1
=IF((A1=彩電)+(A1=冰箱),0.9,0.8)*B1
以上節案例的數據為例。若要匯總計算各個大區自營和加盟店鋪的各項數據。其匯總表格如圖1所示。
圖1
首先批量定義名稱。然后在相關單元格中輸入下面的計算公式。并向下復制。計算結果如圖2所示。
圖2
單元格B3:=SUMPRODUCT((大區=$A3)*(性質=B$2)*本月指標):
單元格C3:=SUMPRODUCT((大區=$A3)*(性質=C$2)*本月指標);
單元格D3:=SUMPRODUCT((大區=$A3)*(性質=D$2)*實際銷售金額);
單元格E3:=SUMPRODUCT((大區=$A3)*(性質=E$2)*實際銷售金額);
單元格J3:=SUMPRODUCT((大區=$A3)*(性質=J$2)*銷售成本);
單元格K3:=SUMPRODUCT((大區=$A3)*(性質=K$2)*銷售成本)。
說明:不論是Excel 2007還是Excel 2003,上述計算公式都是可以使用的。如果使用的是Excel 2007,對于這樣的多個條件必須同時滿足的求和問題,還可以使用SUMIFS函數來解決,有關單元格的計算公式如下:
單元格B3:=SUMIFS(本月指標。大區。$A3,性質,B$2);
單元格c3:=SUMIFS(本月指標。大區,$A3,性質。c$2);
單元格D3:=SUMIFS(實際銷售金頓,大區,$A3,性質,DS2);
單元格E3:=SUMlFS(實際銷售金額,大區。$A3,性質,ES2);
單元格J3:=SUMIFS(銷售成本。大區,$A3,性質。J$2):
單元格K3:=SUMIFS(銷售成本,大區,$A3,性質,K$2)。
Excel多個條件進行數據處理分析對我們來說用的比較多,特別對我們的企業幫助也很大,如果不學這節,我想您還在那里用計算器一個一個的算了,Excel的數據分析能讓我們提高工作效率,讓工作更簡單。
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