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把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表的文章吧!
如果我們在使用Excel的時候,需要把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表,我們該怎么操作呢?如果數據在數據庫中,我們不用把數據導入到工作表中,我們可以直接以數據庫的全部數據或者部分數據制作數據透視表,而且不用打開數據庫文件。
這些數據庫可以是任何一種已知類型的數據庫,比如Access、SQL Server、Oracle等。根據數據庫類型的不同,可以靈活采用不同的方法。但是有一個方法是通用的,這里不再介紹使用Microsoft Query工具創建數據透視表的具體方法和步驟。
圖1所示是Access教據庫銷售記錄.accdb。其中的一個數據表2010年4月中保存著2010年4月份的銷售數據,現在要以這個數據表中的數據來制作數據透視表。以便對銷售進行各種統計分析。
圖1
1、新建一個Excel工作簿。
2、單擊數據選項卡,在獲取外部數據功能組中單擊自Access按鈕,如圖2所示。
圖2
3、此時會打開選取數據源對話框,從保存有Access數據庫銷售記錄.accdb的文件夾中選擇該文件,如圖3所示。
圖3
4、單擊打開按鈕,將打開選擇表格對話框,如圖4所示。
圖4
5、選擇2010年4月表格,單擊確定按鈕,打開導入數據對話框,選擇數據透視表單選按鈕,如圖5所示。
圖5
6、單擊確定按鈕,即可得到以選擇的數據庫表數據制作的數據透視表。
在把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表時,我們不需要打開數據庫,只需要參照上面的步驟就可以直接制作出來數據透視圖了,我們使用起來也很方便了。
以上就是把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表請關注我們文章營銷官網!
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