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excel最新版更新到2013,相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化,在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數據匯總、透視,以及在數據透視表中進行計算、展現等呢,請大家跟著我一起來一起操作吧。
excel數據透視表——如何使用excel2013做數據透視表
首先打開你要用來做數據透視表的excel文件,預先選擇好你要做數據透視的區域,然后點擊最頂端的菜單“插入”,這里有兩個地方可以調用出“數據透視表”選項:第一個是靠最右上角的“數據透視表”按鈕;第二個是靠中間位置有一個圖形圖標的“數據透視圖”,里面有“數據透視圖和數據透視表”,習慣上一般不涉及做透視圖,請使用最右上角那個方法。觸發“數據透視表”按鈕后,會看到彈出“創建數據透視表”選項卡,這里面可以選擇的有三個地方:
第一個是你數據源區域,在這里你可以重新選擇或更好數據源區域;
第二個是你要在什么地方生成數據透視表,可以在新表生成或者指定在某個位置生成;
第三個是選擇好以后就點確認。這個時候大家可以看到右側彈出的就是數據透視表工具欄,大家可以看到源數據表頭的各個字段,這個時候就可以往右下角區域拖拽字段進行透視展現。
例如我要知道各種產品的銷售量匯總,我先把“產品”拖到“行”區域,然后把“銷售量”拖到“值”區域,這樣一個基于產品統計銷售量的透視表就生成了。有些同學會問,我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎?當然可以,數據透視表提供了很大的靈活性,大家可以隨便通過拖拽就能展現不同維度的數據,如圖示例我在行區域選擇了日期和產品兩個維度查看銷售量。選擇好展現維度好,大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”,我們可以通過更改一下它的顯示,美化一下。首先,我們先更改它的表頭名字,你點擊相應的表頭,就可以為它取一個別名,如我將原來“求和項:銷售額”更改為“總銷售額”,其他的更改參考圖;其次,我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格,你選擇“開始”–“套用表格格式”,選擇你歡喜的格式就可以了。
數據透視時提示“數據透視表字段名無效”
在插入—-數據透視表時,excel提示“數據透視表字段名無效。在創建透視表時,必須使用組合為帶有標志列列表的數據”我們發現處于表頭位置的單元格為空,那么填充好這兩個單元格來試一試,標題列不能存在空白單元格。
在插入—-數據透視表時,excel提示“數據透視表字段名無效。在創建透視表時,必須使用組合為帶有標志列列表的數據”那么取消掉合并,填充好標題,再次進行數據透視,透視成功。
excel數據透視表是匯總、分析、瀏覽和呈現數據的好方法。通過數據透視表可輕松地從不同角度查看數據。如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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excel數據透視表的創建方法 excel創建數據透視表 | 文軍營銷1、打開一個excel工作表,單擊插入選項卡下表組中的數據透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創建數據透視表對話框,選擇數據源為單元格區域的數據,然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創建數據透視表的向導,如圖3所示。 圖3 4、在數據透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報表...excel透視表中隱藏或顯示數據 excel數據透視表隱藏 | 文軍營銷1、在數據透視表任意位置單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇顯示字段列表選項,如圖1所示。 圖1 2、單擊行標簽區域中的產品名稱字段,在彈出的列表中選擇移動到報表篩選選項,如圖2所示。 圖2 3、此時即可看到WIFI字段已經在出現在excel工作表中,用戶可以對數據進行詳細分析,如圖3所示。 圖3 4、單擊WIFI右側的下拉...Excel數據透視表的一些設置技巧方法 excel數據透視表技巧 | 文軍...1、修改Excel數據透視表中的字段名稱 對于數值字段而言,數據透視表中的默認名稱不是字段本身的名稱,而是諸如求和項:實際銷售金額這樣的名稱,使得表格看起來很不舒服。可以修改這些字段名稱,但修改后的名稱不能與已經存在的字段重名。例如。可以把求和項:實際銷售金額修改為實際銷售金額,并在實際銷售金額前面加一個空格。Excel中更改數據透視表數據源 數據透視表更改數據源 | 文軍營銷步驟1 單擊選擇Excel數據透視表格范圍內的任意一個單元格,然后單擊選項功能選項,再單擊數據功能組中的更改數據源工具按鈕,在其下拉菜單中單擊選擇更改數據源命令,如圖1所示。 圖1 步驟2 在工作表中拖動,重新選擇數據區域,然后單擊確定按鈕,如圖2所示。 圖2 Excel中更改數據透視表數據源時,在數據功能組中直接單擊更...通過指定數據區域制作Excel數據透視表 Excel數據透視表選擇區域 |...1、單擊數據區域內的任意單元格。 2、單擊插入選項卡,在表功能組中單擊數據透視表按鈕,如圖2所示,打開創建數據透視表對話框,如圖3所示。 圖2 圖3 3、默認情況下,Excel會自動選擇整個數據區域,并會自動把數據透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認設置。創建數據透視表的方法 excel數據透視表教程 | 文軍營銷1、打開一個實例excel表格,切換到一月份銷售記錄工作表,該表統計了華云電器 2006年 1 月 3 日與 2006年1月4日銷售業績情況。 圖1 2、在一月份銷售記錄工作表中選擇單元格區域 A2:K18 中的任意一個單元格,切換到【插入】選項卡,在【表】組中單擊【數據透視表】下拉按鈕,執行【數據透視表】命令。
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