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excel最新版更新到2013,相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化,在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數(shù)據(jù)匯總、透視,以及在數(shù)據(jù)透視表中進行計算、展現(xiàn)等呢,請大家跟著我一起來一起操作吧。
excel數(shù)據(jù)透視表——如何使用excel2013做數(shù)據(jù)透視表
首先打開你要用來做數(shù)據(jù)透視表的excel文件,預(yù)先選擇好你要做數(shù)據(jù)透視的區(qū)域,然后點擊最頂端的菜單“插入”,這里有兩個地方可以調(diào)用出“數(shù)據(jù)透視表”選項:第一個是靠最右上角的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕;第二個是靠中間位置有一個圖形圖標(biāo)的“數(shù)據(jù)透視圖”,里面有“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”,習(xí)慣上一般不涉及做透視圖,請使用最右上角那個方法。觸發(fā)“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后,會看到彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”選項卡,這里面可以選擇的有三個地方:
第一個是你數(shù)據(jù)源區(qū)域,在這里你可以重新選擇或更好數(shù)據(jù)源區(qū)域;
第二個是你要在什么地方生成數(shù)據(jù)透視表,可以在新表生成或者指定在某個位置生成;
第三個是選擇好以后就點確認(rèn)。這個時候大家可以看到右側(cè)彈出的就是數(shù)據(jù)透視表工具欄,大家可以看到源數(shù)據(jù)表頭的各個字段,這個時候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進行透視展現(xiàn)。
例如我要知道各種產(chǎn)品的銷售量匯總,我先把“產(chǎn)品”拖到“行”區(qū)域,然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域,這樣一個基于產(chǎn)品統(tǒng)計銷售量的透視表就生成了。有些同學(xué)會問,我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎?當(dāng)然可以,數(shù)據(jù)透視表提供了很大的靈活性,大家可以隨便通過拖拽就能展現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù),如圖示例我在行區(qū)域選擇了日期和產(chǎn)品兩個維度查看銷售量。選擇好展現(xiàn)維度好,大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”,我們可以通過更改一下它的顯示,美化一下。首先,我們先更改它的表頭名字,你點擊相應(yīng)的表頭,就可以為它取一個別名,如我將原來“求和項:銷售額”更改為“總銷售額”,其他的更改參考圖;其次,我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格,你選擇“開始”–“套用表格格式”,選擇你歡喜的格式就可以了。
數(shù)據(jù)透視時提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效”
在插入—-數(shù)據(jù)透視表時,excel提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時,必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的單元格為空,那么填充好這兩個單元格來試一試,標(biāo)題列不能存在空白單元格。
在插入—-數(shù)據(jù)透視表時,excel提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時,必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”那么取消掉合并,填充好標(biāo)題,再次進行數(shù)據(jù)透視,透視成功。
excel數(shù)據(jù)透視表是匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的好方法。通過數(shù)據(jù)透視表可輕松地從不同角度查看數(shù)據(jù)。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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數(shù)據(jù)透視圖 如何制作excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營銷對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖,點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“選項”中的“數(shù)據(jù)透視圖”。出現(xiàn)“插入圖表”窗口,選擇合適的樣式,確定,數(shù)據(jù)透視圖就做好了。 如何在excel中打鉤 1.首先打開一個excel表格,點擊選中要打勾的地方,然后點擊excel窗口上面功能欄的插入能點擊插入功能以后出現(xiàn)出現(xiàn)下拉菜單,在下拉菜單上面點擊符號點擊符號以后...excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、打開一個excel工作表,單擊插入選項卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向?qū)?如圖3所示。 圖3 4、在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報表...制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題(字段名稱)。 2、數(shù)據(jù)清單中避免存在空行和空列。所謂空行,是指某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù);所謂空列,是指某列的各行中沒有任何數(shù)據(jù)。如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)。但其他列有數(shù)據(jù),那么該行就不是空行。同樣,如果某列的某些行沒有數(shù)據(jù),但其他行有數(shù)據(jù),那么該列也不是空列。 3、各...excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營銷1、選擇數(shù)據(jù)源和報表類型 單擊數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令,彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)ЖD―3步驟之1對話框。這里要你確定數(shù)據(jù)源和報表的類型。其中列出的數(shù)據(jù)源類型有四種:使用工作表數(shù)據(jù)(包括已經(jīng)導(dǎo)入的)建立圖表,應(yīng)該選擇圖2中的第一項(即MicrosoftExcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫);若當(dāng)前工作表中沒有任何...編輯Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel如何編輯數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、要繼續(xù)添加字段,可參考以上步驟 4 的方法進行;要更改所添加的字段的排列順序,可在數(shù)據(jù)透視表字段列表的布局部分向上或向下拖動相應(yīng)的字段。 2、要刪除添加的字段,可在字段列表區(qū)取消相應(yīng)的字段復(fù)選框,或在布局部分中將字段名拖到數(shù)據(jù)透視表字段列表之外。通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域 |...1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。 2、單擊插入選項卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖2所示,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,如圖3所示。 圖2 圖3 3、默認(rèn)情況下,Excel會自動選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,并會自動把數(shù)據(jù)透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認(rèn)設(shè)置。
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