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學會單元格的選擇與定位方法后,接下來學習怎樣在工作表中錄入內容、編輯和修改,以及對Excel工作表中撤銷與恢復的使用
在Excel中錄入表格內容其實很簡單。下面講解Excel表格中內容的基本錄入方法與技巧。
在單元格中輸入數據,首先需要選擇單元格,然后再輸入數據,輸入的數據將會顯示在編輯欄和單元格中。在單元格中可以輸入的內容包括文本、數字、日期和公式等項目。步驟如下:
步驟1 選擇目標單元格,然后輸入相應內容。
步驟2 單元格內容輸入后,確認輸入可按Enter鍵或單擊編輯欄中的輸入 按鈕即可。取消內容則按鍵盤左上角的Esc鍵或單擊編輯欄中的取消 按鈕。
Excel小技巧:若輸入負數,必須在數字前加一個負號-或加上圓括號();若輸入正數,直接將數字輸入到單元格內,Excel不顯示+號。
撤銷與恢復
在編輯工作表的過程中,若不小心操作錯誤時,可通過Excel的撤銷功能來還原操作。當撤銷操作后,若又需要恢復當前操作命令,那么可以通過恢復功能來恢復操作。
1、撤銷操作
用戶可單擊快速訪問工具欄中的撤銷工具按鈕來撤銷當前錯誤的操作。如果需要撤銷多步操作時,可單擊撤銷按鈕右側的下拉按鈕,在顯示的操作列表中,選擇需要撤銷的操作即可,如圖1所示。
圖1
Excel快捷鍵:用戶可按鍵盤Ctrl+Z組合鍵快速撤銷當前的誤操作,每按一次,撤銷一步操作。
2、恢復操作
用戶執行撤銷操作命令后,其快速訪問工具欄中的恢復 按鈕才能使用。如果要恢復已撤銷的操作,則可單擊快速訪問工具欄中的恢復按鈕即可。若要恢復多步操作,則單擊恢復按鈕右側的下拉按鈕,在顯示的操作列表中,選擇需要恢復的操作即可。
Excel小技巧:用戶可按鍵盤Ctrl+Y組合鍵快速當前的撤銷操作,每按一次,恢復一步操作。
Excel工作表中撤銷與恢復的功能,只有執行了撤銷命令后,恢復命令才可使用。進行了多少步撤銷操作,就可以進行多少步恢復操作。
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