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Excel2010集成了Excel文件轉換成PDF文件格式,Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式,方法很簡單。PDF/XPS通用辦檔是一種固定版式的電子文件格式,PDF/XPS通用辦檔的特性是在聯機查看或者打印時,文件可以完全保持最初的格式而不會發生改變。將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦檔的具體步驟如下。1、啟動Excel 2010應用程序,單擊文件選項卡。在左側功能選項列表中單擊另存為按鈕。如圖1所示。圖12、彈出另存為對話框。在保存類型下拉列表框中選擇PDF(*.pdf)或XPS文檔(*.xps)選項。如圖2所示。圖23、單擊保存按鈕。可將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦檔。Excel網提醒你:低版本的Excel不支持PDF/XPS文檔的轉換,但通過微軟提供的補丁就可以實現了。用戶只要到微軟的官方網站上和安裝。就可以實現用Excel 2007將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦檔。該補丁的地址為:http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
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