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一組數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)多個數(shù)字時,難免會有重復的選項,這時在歸納統(tǒng)計時就需要對這些重復項先要進行篩選,那么excel篩選重復項是如何操作的呢?以下就是小編介紹的一些簡單的excel篩選重復項的方法。
excel篩選重復項——excel篩選重復項操作步驟
假設:重復數(shù)據(jù)列為A列,且無標題,則:
1、選中數(shù)據(jù),點擊開始欄下的排序和篩選;
2、點擊升序(或降序),內(nèi)容相同的將會排列到一起;
3、使用if函數(shù),選中B列,在B1輸入=if(A2=A1,1,0),即A2=A1,輸入1,如果不等于,輸入為0;
4、點擊CTRL+ENTER鍵,得到結(jié)果;
5、選中B列,點擊數(shù)據(jù),篩選,自動篩選,選擇1,將得到重復的內(nèi)容,刪除,即可。
excel篩選重復項的技巧
一、使用刪除重復項功能去除Excel中的重復項
【刪除重復項】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel2007及其后續(xù)版本。
將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復項】,會出現(xiàn)【刪除重復項】對話框。
對話框中會要求用戶選擇重復數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復項”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那么只需要勾選那一列字段即可,在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之后的數(shù)據(jù)清單,剔除的空白行會自動由下方的數(shù)據(jù)行填補,但不會影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。
二、使用高級篩選功能刪除Excel中的重復項
在2007版出現(xiàn)以前,【高級篩選】功能一直是刪除重復項的利器。
將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級篩選】),會出現(xiàn)【高級篩選】對話框。
對話框中會要求用戶指定列表區(qū)域,就是數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域,默認情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結(jié)果復制到其他位置”,以方便刪除重復項以后的處理操作。指定這種方式以后,對話框中會要求用戶指定“復制到”哪里,也就是刪除重復項以后的數(shù)據(jù)清單放置位置,用戶指定其左上角單元格的位置即可,在這個例子中我們設定為E1單元格。最后一項也是刪除重復項最關鍵的一個選項必須勾選:【選擇不重復的記錄】。單擊【確定】按鈕以后,就會在E1單元格開始的區(qū)域中生成剔除重復項以后的另一份數(shù)據(jù)清單。
三:使用公式刪除Excel中的重復項
如果會一點函數(shù)公式,那么用函數(shù)公式配合篩選的方式來操作會更靈活多變一些,可以適應更多復雜條件。
在D列增加一個輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然后向下復制填充,生成的一列公式結(jié)果是將各條記錄中的三個字段內(nèi)容合并在一個單元格中。然后在E列再增加一個輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對引用符號$的使用位置。將公式向下復制填充。
通過以上對excel篩選重復項操作方法的內(nèi)容介紹,相信大家也知道了如何將一組數(shù)據(jù)的重復項篩選出來的方法了,最后需要提醒大家的是再篩選重復項時,一定要將篩選的條件輸入正確,才能夠有一個正確的結(jié)果,大家如果還想了解更多的內(nèi)容,歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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