在我們辦公的過程當中經(jīng)常會需要使用到word文檔編輯，如果你工作幾年了，有一定的經(jīng)驗，自然對word文檔比較了解，但是對于一些剛接觸word文檔的辦公人員來說就不知道該如何操作了，所以接下來我們就來看一看有關word文檔的使用教程。

　　word文檔使用教程——高效學習word的方法

關于怎樣學習word的應用，村夫的體會是：帶著問題學、邊學邊用、學用結(jié)合、重在實踐、由點到面、由淺入深。

比如說，你想從“怎樣學word”入手來學習電腦應用，就是一個很好的切入點。這和電腦教程上從電腦的發(fā)展史講起然后又講電腦的構(gòu)造、硬件和軟件，再講電腦的應用等等的講法是不同的。你在學習word應用的過程中會遇到各種各樣的問題，在解決這些問題的過程中你的電腦知識和應用能力也會不斷地擴充增強和更新，視野也會更加開闊。當你學會word的使用之后又可能產(chǎn)生了其他的需要，從而又學會了其他軟件的應用，于是就產(chǎn)生了“滾雪球”效應。

要學word的應用，就要搞懂最起碼的一些問題，比如：“文件”是什么?“文件夾”是什么?“文件”怎樣新建和保存?“文件”和“文件夾”為什么要命名、怎樣命名和更名?“文件”和“文件夾”是什么關系?“文件”、“文件夾”和“硬盤”是什么關系?要弄清這些問題，可以買本書，也可以在網(wǎng)上找。在網(wǎng)上找的過程就是應用電腦的過程，沒準對您更有幫助呢。

　　使用word文檔最常見的問題以及解決方法

問題1：為什么你發(fā)給別人的Word文檔，別人卻打不開?

首先普及一下Word目前在廣為使用的經(jīng)典版本有Word2003、2007、2010、2013，其中Word2003保存的文件默認格式是.doc格式，而Word2007之后的版本文件默認保存格式.docx格式。

問題是Word2003無法打開.docx格式的文件，所以就會出現(xiàn)你看起來完好的文件別人卻打不開的情況。

解決方法：最簡單的萬能方法是把Word高版本(Word2007之后的版本)編輯完文檔后，按F12另存為.doc文件即可。(即圖中【W(wǎng)ord97-2003文檔】)

問題2：如何恰如其分的利用word標尺?

標尺的功能

首行縮進：拖動【倒三角】標志，段落第一行縮進相應字符。

懸掛縮進：拖動左邊【正三角】標志，除段落第一行外，該段落其他行均縮進一定字符。

左縮進：拖動左側(cè)【長方形】，段落所有行均向左縮進相應字符

右縮進：拖動右側(cè)【正三角】，段落所有行均向右縮進相應字符

標尺功能演示

具體使用：

(1)落款想【居中對齊】又想【右對齊】。

(2)從其他地方復制的一些表格框，表格中文字位置被調(diào)整，也可通過調(diào)整標尺來使之恢復正常。

(3)圖文混排可以檢查某些圖片是否居中。

問題3：常常用回車來代替分頁，殊不知這樣可能會浪費很多時間!

編輯文檔時，有些Word小白常常用多次回車另起一頁進行下一章節(jié)，這樣確實能達到分頁的目的，但是背后的隱患卻很多。

一旦對前文有所刪改，空行的位置就會移動，導致下一頁首頁出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會很浪費時間。

方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便;

方法二：如果一時忘了快捷鍵，可以利用Word菜單欄的按鈕，【插入】→【頁面】→【分頁】即可。

問題4：常常利用空格鍵來代替“首頁縮進”、“居中對齊”、“左右對齊”

Word小白們有一個神器【空格鍵】，不管是首頁縮進”還是“居中對齊”、“左右對齊”干什么都用它。實際上這樣的潛在問題有很多，最常見的尷尬情況是：按一下空格鍵嫌少，多按幾次空格又嫌多……

首先你不知道空格打的是半角(英文字節(jié))還是全角(中文字節(jié))，導致很多混亂，而且最后發(fā)現(xiàn)不能對齊后，你是很難找到錯誤在哪的。

所以，“首頁縮進”、“居中對齊”、“左右對齊”還是不要省事的好。

以上就是針對一些初學者如何學好word文檔的所有內(nèi)容，那這只是學習word文檔的一小部分，還有更多的內(nèi)容在文軍營銷官網(wǎng)等著你，如果你想學好word文檔的話，歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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