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怎么使用vlookup函數?vlookup函數是一般統計人員經常會使用到的一個函數,這讓工作人員在查找一些數據時非常的方便,但是對于一些剛接觸vlookup函數的朋友來說可能對vlookup函數具體的使用方法還不是很了解,自然就不知道如何使用vlookup函數了,接下來小編就用一個案例來仔細的所以說vlookup函數的具體使用方法吧。
怎么使用vlookup函數——VLOOKUP教學參考
如圖
所示,我們要在seo2:F12區域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量,并對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣,因此這里使用VLOOKUP函數演示:
首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”,此時Excel就會提示4個參數。
第一個參數,顯然,我們要讓100003對應的是H4,這里就輸入“H4,” ;
第二個參數,這里輸入我們要查找的區域(絕對引用),即“$A$2:$F$12,”;
第三個參數,“全年總計”是區域的第六列,所以這里輸入“6”,輸入“5”就會輸入第四季度的項目了;
(注意:這里的列數不是EXCEL默認的列數,而是查找范圍的第幾列)
第四個參數,因為我們要模糊工號,所以輸入“FALSE”或者“1”。
最后補全最后的右括號“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。
VLOOKUP函數使用注意事項
一.VLOOKUP的語法
1.括號里有四個參數,是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者FALSE;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/SEO;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/SEO。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/SEO的問題。
4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在Table_array中處于第一列。
以上用一個例子說明了vlookup函數的具體使用方法,當然在使用vlookup函數的時候不同的情況具體的使用方法可能會有所差別,只要大家能夠將vlookup函數熟練的掌握,那么這些問題基本上就能夠縫紉而解。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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