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在excel中,經(jīng)常要對一些數(shù)值進(jìn)行求和操作,有時會使用排序功能使我們更清晰的看到工作數(shù)據(jù),下面來講講其具體的操作方法。
sum函數(shù)的使用方法——sum函數(shù)如何使用
打開excel,在同一行或同一列中輸入要求和的數(shù)列。對其求和方法有兩種,第一種方式為選中該數(shù)集,然后單擊開始菜單下的自動求和按鈕,在下拉菜單中選擇求和,第二種方法為在任意一單元格中(如b1)輸入如下公式:=sum(a1:a12),即可得出數(shù)集和值。數(shù)集求和的方法就這么簡單,希望對大家有用。
excel怎樣使用數(shù)據(jù)排序
1.在工作表中選取我們需要排序的所有單元格,注意:已經(jīng)合并了的單元格不要選中;
在菜單欄找到數(shù)據(jù),點(diǎn)擊打開并找到排序,再點(diǎn)擊打開;
打開后在主要關(guān)鍵字欄下拉找到總分并選中,然后后面的選擇降序,點(diǎn)擊確定,注:降序就是從高到低,升序就是從低到高;確定后再看我們的工作表
如果總分有相同的情況,在沒有選擇第二關(guān)鍵字的時候,電腦會隨機(jī)排列,這時候我們可以選擇第二關(guān)鍵字。
2.全選數(shù)據(jù),然后點(diǎn)菜單欄上的數(shù)據(jù)》排序;
出現(xiàn)一個排序設(shè)置窗口;
選擇要排序的列,如”銷售數(shù)量”以及排序的“次序”,再按確定。
3.打開一個表格,我們要養(yǎng)成好習(xí)慣,凍結(jié)標(biāo)題行,選擇菜單欄、視圖、凍結(jié)窗格、凍結(jié)首行,選擇第一行,菜單欄上的開始、排序與篩選(在右邊)篩選,我們以最后一排的“購銷數(shù)量”來排序。全選所有文字區(qū)域,點(diǎn)“購銷數(shù)量”旁邊的三角圖標(biāo),選擇升降都可以,再點(diǎn)確定,這種操作方式的缺點(diǎn)是,在全選的數(shù)據(jù)中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的數(shù)據(jù)中,一定要每行或列都必須有一個數(shù)值,否則視為斷開其它數(shù)據(jù),空白之前與之后將不執(zhí)行排序操作。
當(dāng)今社會,電腦辦公已經(jīng)是常態(tài),已經(jīng)成為人們工作中不可或缺的工具,它極大的方便了人們的工作,提高了工作效率,為人們帶來了財富。在辦公過程中,我們經(jīng)常會使用到word、excel、ppt等辦公軟件。電腦辦公是可以提高人們的工作效率,這是不爭的事實(shí),但人們能否熟練的掌握和運(yùn)用這些軟件為我們造福也至關(guān)重要,否則再好的機(jī)器在你面前都是白瞎。excel表格主要是針對數(shù)據(jù)的,對于數(shù)據(jù)排序是避不可免的,排序是excel里面的一些基本操作,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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