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在工作和學習的過程當中,經常會遇見時一樣把word文檔轉換成pdf形式的需求,可是這樣轉化到底有什么好處,轉換之后如果想給文檔加密,又該如何處理呢?今天我們就一起來好好的了解一下吧。
word轉為pdf——word轉為pdf如何添加密碼
首先我們先將word轉換成pdf格式,因為在線轉換比較方便。所以小編就拿在線轉換來示范;
進入在線轉換平臺,在轉換格式中點擊“word轉pdf”;
然后添加文件,找到待轉換文件的保存位置之后添加進來就可以點擊開始轉換了;
轉換好后文件就行了。
文件轉換好后,如果不想讓別人打開那么下面要做的就是將pdf文件進行加密;
首先用打開要加密的pdf文檔,點擊“工具“
然后依次點擊“保護——加密——口令加密”
點擊“口令加密”后會彈出一個對話框,我們點擊“是”后又會彈出一個屬性框;然后打上勾輸入密碼
其他的默認就可以了,然后點擊“確定”;單擊確定后需要再次輸入密碼,之后確定就行了。
word轉為pdf有哪些好處
1、跨平臺
PDF文件格式與操作系統平臺無關,也就是說,PDF文件不管是在Windows,Unix還是在蘋果公司的MacOS操作系統中都是通用的。不受平臺的限制。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網絡資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。
2、安全性高,不易修改
PDF是一種通用文件格式,不管創建源文檔時使用的是哪些應用程序和平臺,它均可以保留任何源文檔的字體、圖像、圖形和版面設置。已成為世界上安全可靠地分發和交換電子文檔及電子表單的實際標準。
3、閱讀性能高,閱讀舒適性好。
4、相比word格式的文檔,PDF文件格式更為正式。
而WORD文檔在跨平臺使用方面不如PDF方便,而且WORD文檔是可以進行編輯修改的,在安全性和可靠性上不如PDF,而且往往很難反映出用其它編輯軟件排版的版面信息,使用上有一定的局限性。
以上就是有關word轉換成pdf的相關內容介紹,在這里我們也可以看出將word轉換成pdf好處還是非常多的,所以大家可以在平時多利用這一種方式,如果大家還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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