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如果我們需要匯報工作或者是匯報自己的文案時,雖然在寫的時候會用word寫,但是在匯報的過程當中,就一定需要使用的ppt,但是把word變成ppt要重新一頁一頁的輸入嗎?那是大可不必這樣麻煩,在這里小編說幾個快速實現word轉ppt的方法,希望可以幫助到大家。
word轉ppt——word轉ppt三個方法
方法一:發送法
在Word中,打開相應的文檔,把Word中需要轉換成PPT的字符設置成標題1、標題2、標題3,不必考慮字體、段落格式。執行“文件→發送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系統自動啟動PowerPoint,并將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。
方法二:PowerPoint的大綱視圖法。
首先,打開Word文檔,全部選中,執行“復制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽(如圖二);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕;將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖三)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
方法三:直接創建演示文稿法。
在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創建演示文稿。
先解釋一下什么是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現什么情況?
請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然后選擇“標題1”,其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對話框中選“命令”選項卡,從左窗口中選“所有命令”,從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標左鍵按住并拖動“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄均可。
用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序,并把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”后你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式,點擊[PresentIt]后,PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片,是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習慣的Word下編排文章,然后輕松地轉為PowerPoint演示文稿。
word轉ppt亂碼是怎么回事
word轉換成pdf亂碼出現的原因:
word含特殊字符,而pdf不存在該字符集,比如word是繁體的,而pdf沒有裝繁體庫,顯示不了繁體,從而出現亂碼。
解決方法:
出現這種情況,直接對亂碼的pdf文件是無法處理讓其正常顯示的,只能換其他的轉換方式,對word文檔重新進行轉換,下面推薦幾種出現亂碼幾率較低的轉換方法。
1、使用Word2010、2007可以直接另存Word文檔為PDF,支持中文,一般不會出現亂碼的情況。
2、使用wps2010和2012將word轉換成pdf出現亂碼的幾率也比較低,直接點擊【文件】【輸出pdf】就可以了。
3、上傳到GoogleDocs,然后為PDF,一般也不會出現亂碼的情況。
以上就是有關word轉ppt如何快速實現的所有內容,在word轉化成ppt之后是轉化所有的內容,所以各位一定要對ppt的內容進行修改。如果你還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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