數據透視表也就是一種可以交互式的報表，這種透視表能夠快速的合并大量的數據，在數據統計分析的過程當中經常可以用得上，可是這種透視表要如何創建呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。

　　透視表的使用方法——透視表如何創建

如下圖所示為一個規范的銷售數據表，利用數據透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結果。

單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”工作組中的“數據透視表”命令，將彈出“創建數據透視表”對話框。

在彈出的“創建數據透視表”對話框中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置數據透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。

“數據透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進行分析的字段，如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時”銷售人員“字段會自動進入到”行“區域，”銷售金額“字段會自動進入到”∑值“區域。相應的在工作表中將自動地對數據源的各銷售人員的銷售額進行匯總。

除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動到指定的數據透視表區域。如拖動”銷售地區“字段到”列“區域，將呈現出不一樣的統計結果。如下圖所示

當把字段拖動到”篩選器“區域時，該字段將起篩選作用，當在”行“區域繼續添加字段時，前后兩個行字段將展示出對應關系。

　　透視表的使用技巧

1.更改數據源

創建數據透視表后，如需更改數據區域，不需要重新建立數據透視表，直接更改原有透視表的數據源即可。

點擊數據透視表任意區域，使用【分析】菜單中的【更改數據源】功能，重新選擇數據區域。

2.更改值的匯總方式

對經辦人進行銷售金額的統計，默認為銷售金額的合計，現需查看經辦人單筆最高的銷售金額。

點擊【值】中銷售金額，使用【值字段設置】功能，值匯總方式頁簽中【計算類型】改為最大值。

3.統計門店銷售金額的占比

統計出各門店銷售金額后，通過更改值的顯示方式，統計出各門店銷售金額的占比。

點擊【值】中銷售金額，使用【值字段設置】功能，值顯示方式頁簽中【值顯示方式】改為列匯總的百分比。

4.顯示/隱藏門店銷售金額匯總

選中門店名稱，右鍵鼠標，使用【分類匯總“門店”】功能，則可顯示各門店的銷售金額匯總值，再次點擊，則重新隱藏。

5.對經辦人銷售金額進行排序

選中銷售金額，右鍵鼠標，使用【排序】功能，選擇升序或降序。

6.空白單元格顯示為0

當數據透視表中對應的單元格沒有數據時，該單元格會顯示為空白。

以上就是有關數據透視表如何創建的所有內容，而且在創建透視表當中，也有一些小小的技巧能夠幫助大家提高創建表格的效率，所以各位也可以多去試用一下，如果大家還想了解更多與之有關的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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