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在制表的過程當中自然離不開excel,而且在統計數據的過程當中,排序也是一個必不可少的過程,可是excel如何排序呢?如果是按照字數又該如何排列呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。
excel如何排序——excel表格按字數多少來排列的步驟
首先我們打開excel表格,找到需要按照字數多少或者文字內容長短進行排列的表格或者數列。(如下圖)
在這里主要以A列的數列為主,讓A列的名稱內容按照字數從少到多進行升序排列,直接在A列進行升序排列是不準確的,需要再B列中進行數字轉換,首先在B1的標題中寫上“字數”名稱。
然后在B2單元格中輸入len公式,比如“=len(A2)”,括號中A2與B2對應。
輸完公式之后,直接點擊enter(回車鍵),就會出現一個數字3,跟A2中的“百度群”對應,說明3代表的是3個漢字,然后把鼠標放在在B2單元框中的右下角,當出現一個“+”符號的時候,雙擊鼠標左鍵,進行數值的填充和下拉。
然后點擊菜單中的數據,在篩選功能中選擇自動篩選,在這里小敏用的excel是2003版的,其他版本在進行數據刷選排序時會比較快。
接著在B列中,點擊單元格右邊的下拉圖標,在彈出來的數列中,選擇“升序排列”。
在B列中選擇升序排列之后,可以看到B列中的數字是按從小到大的方式進行排列,而A列中的漢字也同樣出現按照漢字的多少進行排列。
這時候可以全選B列,然后點擊鼠標右鍵,在彈出來的菜單中選擇刪除,再取消自動篩選,就可以看到A列中的文字內容都是按照字數的多少進行排序的。步驟閱讀
excel如何進行多次排序
打開數據表格,執行“開始→排序和篩選”命令,在下拉菜單欄中選擇“自定義排序”
在彈出的對話框中,點擊“主要關鍵詞”欄的下拉三角形,在下拉菜單中,選擇“年齡”
點擊“排序”對話框的“排序依據”欄的下拉三角形,在下拉菜單中選擇“數值”
點擊“排序”對話框的“次序”欄的下拉三角形,在下拉菜單中選擇“降序”
點擊“添加條件”出現“次要關鍵字”行
按2~4步選擇排序的次要關鍵字“工資”,點擊“確定”,這樣排序操作完成。
2007版本的也可以通過執行“數據→排序”命令,進入排序操作界面。
以上就是有關excel怎么排序的所有內容,從這里我們也就可以看出,只要用對方法,那么排序還是一個非常簡單的操作,有興趣的朋友快來試一試吧,如果各位還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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