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在使用某些辦公軟件的時候,多數辦公人員對于某些操作步驟還是非常得不太了解,特別是對于excel這個表格辦公軟件。在表格中程序操作上面比較復雜,如果一步錯誤的話可能就不會出現正確的結果。因此大家還是需要去了解一下有關于表格上面的某些操作,就比如說excel單元格怎么換行的步驟,這個步驟不太熟悉就會無法去進行下一步表格的操作。
excel單元格怎么換行--詳細操作的方法
方法一、假如可以通過拖放的方式,增加單元格的寬度,我們可以通過這種方法。找到要換行的單元格,雙擊單元格,確認光標在單元格內要換行的位置,按住“ALT”的同時再回車,就不會跳到下一個單元格了,只是在本單元格中進行換行。
方法二、我們在Excel表中開始菜單的右上角可以看到一個自動換行的標示,選擇單元格然后點擊自動換行就可以了;換行模式開啟后該單元格就變成現在的樣子了,如何其他單元格也要換行那么使用格式刷也可以點自動換行也可以。這樣看上去還不是很完美,如名字有2個字和3個字的,我們調整好位置然后換行;特殊換行其實一步就可以了,按住ALT+enter就可以了,就是word中的回車。excel中不能直接回車需要同時按住alt鍵。
方法三、選中要換行的單元格,單擊格式菜單,選擇單元格命令,然后選擇對齊選項卡,選中文本控制標題下的自動換行復選框。然后可以在編輯欄(或正編輯的單元格)中要換行的地方單擊鼠標,按 ALT+ENTER 鍵來換行。
excel單元格換行技巧
1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數 13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:
1 ) 假設證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列 ;
2 ) 在B2單元格寫入:=”13″ A2 后回車 ;
3 ) 看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎 ? 鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入:=A2 “13”后回車。
2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數?打開 “工具”,選 “選項”,再選 “常規”,在 “最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將”最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。
3、在excel中輸入如 “1-1″、”1-2” 之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?這是由于excel自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的”格式”菜單,選”單元格”,再在”數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?點擊 “工具”菜單”自動保存”項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果 “工具”菜單下沒有”自動保存”菜單項,那么執行”工具”菜單下”加載宏…”選上 “自動保存”,”確定”。然后進行設置即可。
5、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行 ( 或幾行 ) 是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在EXCEL的文件菜單 – 頁面設置 – 工作表 – 打印標題 ; 可進行頂端或左端標題設置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即可。這樣excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
以上就是對于excel單元格怎么換行的一些方法,大家可以根據上面所說的一些知識去進行操作,如果還想了解更多的有關于表格上面的知識,自己也可以多多去瀏覽有關于這方面的知識。當然不僅是表格這方面的知識,還可以多多去掌握其他的辦公軟件方面的知識,這樣才可以在處理工作的時候可以更加全能有把握一點,辦起業務來也可以更好一些。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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