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對Excel數據進行邏輯判斷和處理 Excel數據邏輯判斷,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識,如何設置Excel數據邏輯判斷,今天的分享角度是從工作中常用的角度談的,正如標題提到的“對Excel數據進行邏輯判斷和處理 Excel數據邏輯判斷”快跟著小編來看看這一干貨文章吧!
在用Excel工作中,不加判斷而照單全收的情況是常見的,但需要進行判斷并根據條件返回不同結果的情況也比比皆是。我們在對Excel數據進行邏輯判斷和處理時。可以在公式中使用條件表達式,還可以使用邏輯判斷函數,以及一些信息函數。
(1)邏輯判斷函數
邏輯判斷函數主要包括IF函數、AND函數、OR函數、N0T函數、TRUE函教、FALSE函數和IFERROR函數,這些函數您一定非常熟悉了。不過。這里的IFERROR函數是Excel 2007的新增函數。它用于對公式的錯誤進行處理。其功能是:如果公式計算出錯誤則返回指定的值。否則返回公式結果。
圖1所示為不同產品的去年和今年的銷售量數據,現在要計算各個產品的年增長率。
圖1
顯然,由于某些產品是今年新增的,而某些產品今年停產了。如果利用通常的方法。即(今年銷售量-去年銷售量)/去年銷售量,那么,當某些產品是今年新增時,會出現錯誤#DIV/0!,而當某些產品今年停產時,卻得出增長率為-100%的令人費解的數據。這顯然是不符合邏輯的。
為了能夠避免計算錯誤或者出現不符合邏輯的值出現,可以使用IF函數進行判斷和計算。在本案例中。幾種不同情況的組合如下:
今年銷售量 去年銷售量處理措拖
有有計算增長率
有無新增項目
無有已經停產
無無還沒有數據
這樣,在單元格D2中輸入下面的公式:
=IF(B2<>"",IF(c2<>"",(C2-B2)/B2,已經停產),IF(c2<>"",新增項目,已經停產))
然后將向下其復制到任意的行數。即可得到各個產品的增長率數據或說明文字,如圖1所示。
圖2所示是利用IFERROR函數對公式錯誤值進行處理的例子。當公式出現錯誤值時。單元格為空。否則就是公式的計算結果。其中,單元格D2的計算公式為:
=IFERROR((C2/B2),"")
如果不使用IFERROR函數,就需要聯合使用IF函數和ISERROR函數。如下所示:
=IF(ISERROR(C2/B2),"",C2/B2)
圖2
(2)Excel信息函數
在處理報表和數據分析過程中,常用的信息函數有IS類函數、ISEVEN函數、ISODD函數、N函數和NA函數。
IS類函數用于檢驗數值的類型,并根據參效取值返回TRUE或FALSE。例如,要判斷某個單元格的數據是否為數字,可以使用ISNUMBER函數;要判斷公式是否為錯誤值,可以使用ISERROR函數。
IS類函數有以下9個:
ISBLANK(value)檢驗是否為空白單元格
ISERR(value)檢驗是否為任意錯誤值(除去#N/A)
ISERROR(value)檢驗是否為任意錯誤值
ISLOGICAL(value) 檢驗是否為邏輯值
ISNA(value)檢驗是否為錯誤值#N/A(值不存在)
ISNONTEXT(value) 檢驗是否為不是文本的任意項
ISNUMBER(value)檢驗是否為數字
ISREF(value)檢驗是否為引用
ISTEXT(value)檢驗是否為文本
這些函數的參數value為需要進行檢驗的數值。可以是空白(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數字、引用值或對于以上任意參數的名稱引用。
ISEVEN函數用于判斷一個數字是否為偶數,如果是偶數,就返回TRUE,否則返回FALSE。
ISODD函數用于判斷一個數字是否為奇數,如果是奇數。就返回TRUE.否則返回FALSE.
N函數用于將指定的數據轉化為數字。
NA函數用于返回一個錯誤值#N/A,這個函數在繪制圖表時非常有用。
對Excel數據進行邏輯判斷和處理時,可以在公式中使用表達式,也可以使用邏輯判斷函數,信息函數。這樣如果在判斷出錯的時候,Excel就會提示我們了。
以上就是對Excel數據進行邏輯判斷和處理 Excel數據邏輯判斷全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟對Excel數據進行邏輯判斷和處理 Excel數據邏輯判斷請關注我們文章營銷官網!
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