了解excel的界面和excel的輸入技巧，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，了解excel的界面和excel的輸入技巧是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇了解excel的界面和excel的輸入技巧的文章吧！

工作表是Excel實際應用的基本單位，由于它的結構比較特殊，一般情況下我們學習excel的時候都會先了解excel的界面和excel的輸入技巧，今天我們就來學習一下。

一、Excel界面簡介

1、名稱框和編輯欄

無論是Excel2000還是ExcelXP，其標題欄、菜單欄和工具欄都和其他Windows程序相似。緊接著工具欄下面一行是Excel獨有的內容，其左邊帶有下拉按鈕的區域稱為名稱框，鼠標單擊它可以給已選中的一個或一組單元格（區域）命名，此后只要打開下拉列表選擇名稱就可以定位到已命名的單元格。編輯欄是編輯單元格內容（文本、數字或公式）的區域。選中單元格后單擊編輯欄（或雙擊單元格），名稱框和編輯欄中間會顯示的，三個按鈕:左邊的錯號是取消按鈕，它的作用是將單元格恢復到輸入前的狀態;中間的對號是輸入按鈕，單擊它可以將編輯欄中的內容輸入當前單元格;右邊的fx按鈕是插入函數按鈕，單擊它可以在編輯欄中插入等號并打開插入函數對話框。

2、工作表結構

工作表是放置數據、圖表和計算結果等內容的地，相當于一個原點在左上角的直角坐標系，橫坐標上的A、B、C…稱為列標，縱坐標上的1、2、3…稱為行標，由列標和行標構成的一組數據表示單元格的位置。如D16表示列標為D，行標為16的單元格。工作表行列交界處的灰色方塊稱為全選按鈕，單擊它可以選中當前工作表的全部單元格;單擊列標（即字母）可以選中對應的整列;單擊行標（即數字）可以選中對應的整行。

3、工作表切換和滾動

位于工作表左下角的按鈕和標簽是操作工作簿的工具。Excel文檔是以工作簿為單位保存的，它像賬簿一樣包含著很多工作表，通常默認工作簿有Sheet1、Sheet2、Sheet3共三個工作表。每個工作表都有一個標簽，上面顯示的是它的名稱，默認為SheetX（X為數字序號），鼠標雙擊標簽可以更改它的名稱。工作表標簽左邊四個按鈕用來滾動標簽，如單擊右箭頭按鈕可以讓標簽向右移動一個位置，單擊帶豎線的左箭頭按鈕可以使工作表標簽從最后滾動到最前。

4、狀態條的用途

狀態條可以顯示鍵盤的Lock鍵的狀態，如ExcelXP按一下CapsLock顯示大寫（Excel2000顯示CAPS），再按一下就會消失；狀態條上顯示數字（Excel2000顯示NUM）時說明Numlock鍵是打開的，你可以直接用小鍵盤輸入數字。

二、文本和數字輸入技巧

1、直接輸入

對一個空白工作表而言，其中沒有可供利用的數據，一般采取下面的方法給單元格輸入數據:打開輸入法，鼠標單擊（即選中）單元格，單元格就會出現光標（閃動的豎線），將數據從該處（插入點）輸入單元格。此后，你可以采用以下方法選中其他單元格繼續輸入:回車可以按編輯選項卡指定的方向（上、下、左、右）移動光標（一個單元格），鼠標單擊可以選中當前工作表中的任意一個單元格，也可以按方向鍵移動光標（一個單元格）。當然，你也可以選中單元格以后單擊編輯欄，然后在其中鍵入數據，完成后再按上面介紹的方法移動光標。

2、批量輸入

如果多個單元格需要輸入同一數據或公式，采用直接輸入的方法效率不高，此時可以采用批量輸入的方法:首先選中需要輸入數據或公式的所有單元格（如果單元格不相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個選中）。然后單擊Excel編輯欄，在其中輸入數據或公式。完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數據就會被填充到所有某一區域的數據選中的單元格。

3、選擇列表輸入

如果單元格需要輸入的文本（或文本與數字混合）在其上方輸入過（兩者中間不能有空白單元格）。可以采用以下方法簡化輸入:選中單元格后按ALT+↓鍵（也可以用鼠標右鍵單擊需要輸入數據的單元格，選擇快捷菜單中的選擇列表命令）打開內容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內容回車，或直接用鼠標單擊需要的內容，數據就會被填入單元格。

4、記憶輸入

與選擇列表輸入相似，如果單元格上方已經輸入過某個數據，只要你再次輸入它的頭幾個字符（其中必須含有文本），Excel2000/XP就會自動顯示剩余的部分。回車表示接受。否則可以繼續輸入，Excel提供的記憶內容就會被修改。如果你的Excel沒有這一功能，可以打開選項對話框中的編輯選項卡，將記憶式鍵入項選中即可。

5、小數點或零自動輸入

Excel具有自動輸入固定位數的小數點或固定個數的零的功能，具體設置方法如下：單擊工具菜單中的選項命令，打開編輯選項卡，選中自動設置小數點復選項。

如果需要自動填充小數點，應在位數框中輸入（或選擇）小數點右面的位數（如-2）。如果需要在輸入的數字后面自動填充零，則應在位數框中輸入減號和零的個數（如- 4）。若采用前一種設置，則輸入568后顯示5.68。若采用后一種設置，則輸入568后顯示5680000。

6、選擇粘貼輸入

此法可以將公式的計算結果或Word表格文本等輸入至一個或多個區域，具體操作方法是:先將需要輸入的對象復制到剪貼板，然后選中需要填充該對象的所有單元格。在已選中的區域內單擊鼠標右鍵。選擇快捷菜單中的選擇性粘貼命令，打開選擇性粘貼對話框，根據需要選擇粘貼下的某個項目（粘貼Word表格文本時應選文本），單擊確定按鈕完成輸入。

7、快速移動輸入

如果你要將某一區域的數據移動到工作表的其他位置，可以按以下方法操作:選中待移動數據的單元格區域，再將鼠標移到數據區域的邊界（即黑色邊框處）。按住鼠標左鍵拖動數據區域向目標位置移動，其間Excel會提示數據將被填充的區域，到達指定位置松開鼠標即可。如果你要將一個工作表中的數據移動到另一個工作表，可以按下Alt鍵，只要將數據移到后者的標簽處，Excel就會自動打開該工作表供你操作。

8、快速復制輸入

如果你要將某一區域的數據復制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作:選中提供數據的單元格區域，再將鼠標移到該區域的邊界。按下Ctrl鍵（此時光標上有一個小加號）拖動其向目標位置移動，其間Excel也會提示數據被填充的區域，到達指定位置松開鼠標即可。在兩個工作表之間復制數據的方法同上。

9、行（列）重復數據輸入

如果你要在某行（或列）內重復輸入某個數據，可按以下方法操作:在第一個單元格內輸入數據并將其選中，然后將鼠標移至所選區域右下角的填充柄（小黑點）處。當光標變為小黑十字時，按下鼠標左鍵拖過所有需要輸入的單元格（如果被選中的是數字或日期等數據，最好按住Ctrl鍵拖動鼠標，這樣可以防止以序列方式填充單元格）即可。

10、單元格周圍數據輸入

如果你要輸入的數據與周圍單元格（或區域）中的相同，可用使用以下方法輸入:按Ctrl+D鍵，可以將上方的數據填入當前單元格;按Ctrl+R鍵，將左側的數據填入當前單元格;單擊編輯、填充子菜單中的向上填充命令，可將下方的數據填入當前單元格;單擊編輯、填充子菜單中的

向左填充命令，可將右側的數據填入當前單元格。如果要填充的是一個區域，可先將含有數據的區域選中，再按上述方法操作。

11、簡單序列輸入

數字（如2、4、6、8）和日期（如2002-5-18、2002-5-

19）等簡單序列可以利用以下方法輸入:在起始單元格中輸入序列的初值，然后在下方或右側的單元格中輸入序列的第二個值，這兩個值的差就是序列的步長。然后選中已輸入的兩個單元格，將鼠標移至所選區域右下角的填充柄，當光標變為小黑十字時，按下鼠標左鍵沿表格的行或列拖動。若要使序列升序排列，應由上而下或由左而右拖動。反之，則應由下而上或由右至左拖動。

12、自定義序列輸入

如果你要輸入的序列比較特殊，可以事先加以定義，然后像簡單序列那樣輸入了。自定義序列的方法是:單擊工具菜單中的選項命令，打開選項對話框中的自定義序列選項卡。在輸入序列框中輸入自定義序列的全部內容，每輸入一條就要按一下回車鍵，完成后單擊添加按鈕。整個序列輸入完畢后，單擊對話框中的確定按鈕。此后，你只要輸入自定義序列中的前兩三項，就可以按前面介紹的方法將其填入單元格。

如果Excel工作表中有你需要的序列，也可以將其選中，打開自定義序列選項卡以后單擊其中的導入按鈕，這個序列就會進入自定義序列供你使用了。

13、其他序列輸入

假如你要輸入2002-4-18-2002-4-29這樣的等差序列，可以按照以下方法操作:首先輸入該序列的初值2002-4-18，然后將該單元格選中。再單擊Excel編輯、填充子菜單下的序列命令，打開序列對話框。根據需要選中序列產生在下的行或列，以及類型下的日期，在步長值后輸入1、終止值后輸入2002-4-29，確定以后，就會自動產生2002-4-18、2002-4-19、2002-4-20這樣的序列。

14、工作表重復輸入

如果你想一次在多張工作表中輸入相同數據，省略多次復制、粘貼的繁瑣操作，可以采用以下方法:首先選中需要填充相同數據的工作表。若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表的標簽，按住SHIFT鍵單擊最后一張工作表的標簽;若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Ctrl鍵單擊要選中的其他工作表的標簽。然后在已選中的任意一張工作表內輸入數據，則所有被選中工作表的相同單元格均被克隆。如果選中工作表以后又想取消上述功能，可用鼠標右鍵單擊任意一張工作表的標簽，選擇快捷菜單中的取消成組工作表命令即可。

如果需要將某工作表中已有的數據快速填充到其他工作表，可采用以下方法:按下Ctrl鍵選中含有數據的工作表和待填充數據的工作表，再選中含有數據的單元格區域，最后單擊編輯、填充子菜單下的至同組工作表命令，在對話框中選擇要填充的內容（全部、內容或格式）后確定。

15、記錄單輸入

如果Excel工作表中的列項目超過了屏幕寬度，輸入數據就要上下左右滾動表格。使用記錄單可以避免此類不便，具體做法是:選中工作表中的列標題，再單擊數據菜單下的記錄單命令，就可以打開一個以工作表標簽命名的記錄單，你就可以在其中輸入數據了，輸完一行以后按Tab鍵跳到下行。待一個記錄單的數據輸入完畢回車，就會顯示新的空白記錄單讓你繼續輸入。

16、右鍵拖動輸入

在復制數據或格式等場合，使用鼠標右鍵快捷菜單具有方便靈活的特點，其操作方法是:選中需要復制數據的單元格區域，將鼠標移到數據區域邊界后按下鼠

標右鍵。拖動數據區域向目標位置移動，其間Excel會提示數據被填充的區域，到達指定位置后松開鼠標，根據需要選擇快捷菜單中的合適命令即可。好了，關于Excel2000/XP數據輸入就介紹這么多內容，是不是有點眼花了？不要緊，大家只要多動手、多實踐，掌握上面這些技巧應該不成問題，我們會在以后的連載中繼續講解，帶領大家逐步走向Excel應用的自由王國。

以上就是了解excel的界面和excel的輸入技巧全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟了解excel的界面和excel的輸入技巧請關注我們文章營銷官網！

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