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excel的圖表進行美化是一個對用戶的綜合素質要求非常高的工作,不僅考察用戶對事物的理懈能力,也考察美工。美化圖表是一個非常耗時間的細致工作,需要小心仔細地來做。
圖1所示是原始數據以及據此繪制基本的excel圖表,下面我們就來對圖1的excel圖表進行美化一下。
圖1
1、刪除網格線,因為對于柱形圖來說,網格線不是必需的,它的存在也會影響圖表的整體美觀性。
2、由于圖表就只有一個系列,可以將圖例刪除。
3、將標題名稱修改為一個具體的名稱,如2009年地區銷售統計分析,并設置為合適的字體和字號,將顏色設置為白色。
4、設置圖表區填充顏色,注意界面顏色要淡雅清晰。
5、設置繪圖區的格式,將填充顏色和邊框都設置為無,并調整繪圖區的大小。
6、設置坐標軸的格式,不顯示分類軸的線條,刪除數值軸,將分類軸標簽字體顏色設置為白色。
7、設置數據系列的格式,將數據系列柱形的填充顏色設置為與圖表背景協調一致的顏色,并注意燈光效果。
8、設置顯示數據標簽,但要把數據標簽顯示在柱形的頂部。如果想省點事,也可以套用內置的形狀樣式。即在圖表工具|格式選項卡中,單擊形狀樣式功能組的形狀樣武列表框右下角的其他按鈕,如圖2所示,打開形狀樣式列表,如圖3所示,從中選擇一個合適的樣式即可,如圖4所示。
圖2
圖3
圖4
其實,可以對圖表的任何元素使用這些樣式,這樣可以將圖表進一步美化。
總之,excel的圖表進行美化要根據實際情況,靈活使用設置格式對話框或者圖表工具|格式選項卡的相關按鈕,多練習。并細細體會和總結圖表美化的技能和訣竅,就會使圖表引人注目,使人過目不忘。
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