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小編在工作中經常會對不同的工作表,不同的單元格區域進行仙童的數據輸入和格式設置等操作,每一次或者每一個區域重復進行,比較麻煩,今天我們就來學習下在excel中批處理的方法,這樣可以提高工作的效率。
一、工作表的批處理
每次啟動Excel總是默認打開多張工作表。由此可以看出,Excel除了擁有強大的單張表格處理能力外,還應該可以在多張相互關聯的表格中進行協調工作。因此,在很多情況下,都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容,或者進行一些相同的格式設置。完成這樣的操作比較簡單,通過按住Shift鍵或Ctrl鍵,選擇多張工作表的標簽,此時,在Excel標題欄的名稱中出現了工作組字樣,就可以進行對工作組的編輯工作了。不僅可以輸入數據,也可以對單元格區域進行格式設置。
設置的格式都顯示在工作組的各張工作表中,即一次操作完成多張工作表的輸入、設置工作。
1、只需要一次輸入,即可在所選中的各個工作表中顯示相同的輸入內容。
2、通過格式菜單中的有關選項,將選中的多個工作表的行、列、單元格設置成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏等操作。
3、選擇文件→頁面設置菜單項,將選中的多個工作表設置成相同的頁面模式。
4、通過編輯菜單中的有關選項,在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作。
5、選擇工具→選項菜單項,通過選項對話框的視窗和編輯選項卡,將選中的工作表設置成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。
6、在選中的工作表標簽上單擊鼠標右鍵,可以進行插入和刪除多個工作表的操作。
二、單元格的批處理
1、批量輸入
不通過復制、粘貼操作,就可以一次輸入文本到各個單元格。
首先按住Ctrl鍵并配合鼠標左鍵單擊或按下左鍵并拖動的操作,選中所有要輸入相同內容的單元格,完成單元格區域的選定之后,輸入具體內容,此時只顯示在第一個單元格,按下Ctrl+Enter組合鍵所選單元格中都顯示該內容。
批量調整列寬、行高、邊框等格式
選擇一個或多個單元格區域之后,將鼠標移至選中區域內,單擊右鍵彈出快捷菜單,進行多行或列的插入/刪除操作、單元格格式操作;依次單擊格式→行/列菜單命令,則可以對所選中的多個單元格進行行高、列寬等格式設置操作。
2、批量求和
在Excel中,對數字求和是經常遇到的操作,除傳統的輸入求和公式并復制外,對于連續區域求和可以采取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型,并且此區域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以同時兩者均選中,單擊常用工具條上的∑圖標,則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成了求和公式,并且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格,求和公式不會產生錯誤。
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