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Excel2007的頁邊距是指打印在紙張上的內容距離紙張上、下、左、右邊界的距離。打印Excel工作表時,應該根據要打印表格的行、列數,以及紙張大小來設置頁邊距。如果對Excel工作表編輯了頁眉、頁腳,還需要設置頁眉、頁腳的邊距。
Excel2007設置頁邊距的操作步驟如下:
步驟1 單擊頁面布局功能選項,然后單擊頁面設置功能組右下角的頁面設置工具按鈕,如圖1所示。
圖1
步驟2 單擊頁邊距選項卡,單擊上、下、左、右、頁眉及頁腳文本框的微調按鈕,調整文本框中的數值。也可以單擊相應的文本框,直接輸入數值,然后單擊確定按鈕,如圖2所示。
圖2
如果對工作表設置了頁眉及頁腳,則在設置頁邊距時,一定要將頁眉邊距值設置成小于上邊距值,頁腳邊距值設置成小于下邊距值,否則,打印工作表后,頁眉、頁腳會與表格內容重疊。
Excel2007設置頁邊距以后,Excel將會把最近一次所設置的頁邊距數值記錄下來,如果當前所編輯的工作表要將頁邊距設置為一樣,則可以在頁面設置功能組中單擊邊距工具按鈕,在下拉列表中單擊上次的自定義設置選項。
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