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Excel為我們提供了大量的平面圖表和立體圖表,我們根據實際情況,可以把Excel圖表繪制為平面圖表或者立體圖表,使得報表信息表達更為清楚明確。一般來說,Excel中的立體圖表更容易表達數據信息,但有些情況下立體圖表顯得不夠簡練。尤其是在PPT上展示圖形時,更應該注意這個問題,Excel中的平面圖表和立體圖表效果如下:
圖1、圖2和圖3所示即為立體圖表和平面圖表的信息表達效果。在這幾個圖表中,平面圖表表達的信息更清楚些。
圖1
圖2
圖3
不論是繪制平面圖表還是立體圖表,都需要考慮實際數據的具體情況,要考慮圖表的實用性和美觀性,以不影響圖表的信息表達為準則。上面介紹的幾個圖表,采用立體圖表就略遜一籌了。但是,對于圖1所示的柱形圖,如果不在柱形圖的頂端顯示數據,而是把數據顯示在分類軸下,那么使用立體圖也是一個較好的選擇,如圖4所示。
圖4
總之,在實際工作中,應根據實際情況來確定是用Excel中的平面圖表和立體圖表,哪種類型的圖表表達信息更清楚,就使用哪種圖表。但是,如果要在PPT上展示圖表,則盡量不要使用立體圖表,因為這樣會分散觀眾的注意力,影響重點信息的表達。如果喜歡使用立體圖表,則需要盡量避免過大的視覺角度。
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