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顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表的文章吧!
為了加強圖表的直觀性和說服力,可以在圖表上自動標識出某些特殊數據,而不是手工添加一些自選圖形來進行說明。此時,就需要繪制描述特殊數據點的組合圖表,例如顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表,顯示低于/高于目標值的組合圖表,等等。
繪制這類圖表的基本方法就是要設計輔助繪圖數據區域,然后以包括輔助繪圖數據在內的整個數據區域繪制圖表,并進行格式化處理。
圖1所示是一個顯示各個月份的最大銷售額、最小銷售額、平均銷售額以及實際銷售額的組合圖表,并且最大銷售額和最小銷售額用醒目的不同顏色點來標識,而平均銷售額用一條虛直線表示。
圖1
這個excel圖表的制作并不難。但是有些煩瑣。下面是主要方法和步驟。
1、設計輔助繪圖數據區域,如圖2所示。其中單元格C2、D2、E2的計算公式分別如下。(下面各行的公式可以復制得到):
單元格C2:=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA());
單元格D2:=lF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA()):
單元格E2:=ROUND(ERAGE($B$2:$B$13),0)。
圖2
在判斷最大值和最小值時,使用了NA函數,如果某個月份的銷售額是最大值或最小值,就把該值保存到相應單元格,否則就保存為一個錯誤值#N/A(函數NA就是得到一個錯誤值#N/A)。
由于在默認情況下,圖表是不繪制錯誤值的,因此這種處理方法可以單獨繪制出最大值數據點和最小值數據點。
2、以數據區域A1:E13繪制折線圖,如圖3所示。
圖3
3、刪除網格線和圖例,美化圖表,添加圖表標題,調整繪圖區大小和圖表大小。
4、選擇系列平均值,打開設置數據系列格式對話框,在數據標記選項分類中選擇無單選按鈕,在線條顏色分類中選擇無線條單選按鈕,這樣就不會在圖表上顯示平均值系列。
5、注意到系列平均值還處于選中狀態,單擊該系列的最后一個數據點,即可將該數據點選中,然后單擊圖表工具|布局選項卡,再單擊標簽功能組中的數據標簽按鈕,彈出下拉菜單,如圖4左所示,選擇其他數據標簽選項命令,打開設置數據標簽格式對話框,在標簽選項分類中選擇系列名稱復選框和值復選框,以及靠下單選按鈕,如圖4右所示,這樣就在圖表上顯示出平均值數據。
圖4
6、選擇系列平均值(注意此時已經看不到這個系列了,需要從布局選項卡或者格式選項卡的當前所選內容功能組中選擇該系列),為該系列添加一個線性趨勢線,然后設置趨勢線的格式,這樣,圖表就變為如圖5所示的情形。
圖5
7、分別選擇系列最大值和最小值,顯示其數據標簽(具體步驟請參見步驟5),分別選中這兩個數據標簽,設置其格式,包括數據標記類型。填充顏色、線條以及字體顏色等項目。
8、對圖表進行修飾和美化,即可得到需要的圖表。
通過以上操作,我們學會了顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表的方法,這種組合excel圖表用處非常的多,我們也可以根據自己的方法來自定義組合圖表。
以上就是顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表請關注我們文章營銷官網!
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