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Excel2007中頁眉是每一頁頂部的一行信息,用于表明名稱和標題等內容;頁腳是每一打印頁中最底端所顯示的信息,用于表明頁號、打印日期及時間等。對于要打印的工作表,用戶可以在Excel2007設置頁眉和頁腳。
設置頁眉和頁腳的操作步驟如下:
步驟1 單擊頁面布局功能選項,然后單擊頁面設置功能組右下角的頁面設置工具按鈕,如圖1所示。
圖1
步驟2 單擊頁眉/頁腳選項卡,然后單擊自定義頁眉按鈕,如圖2所示。
圖2
步驟3 輸入頁眉的相關內容,然后單擊確定按鈕,如圖3所示。
圖3
用戶需要確定打印出來的頁眉內容居于紙張的左邊、中間或右邊。在圖3所示頁眉對話框中,在左文本框中單擊后輸入相應的內容,則打印出來后頁眉內容居左;單擊中文本框并輸入內容,則打印出來后頁眉居中;單擊右文本框輸入內容,打印出來后頁靠右。在圖3所示的頁眉對話框中,有格式文本、插入頁碼、插入頁數、插入日期、插入時間、插入文件路徑、插入文件名、插入數據表名稱以及插入圖片、設置圖片格式共計十個工具按鈕,因此,在頁眉或頁腳中可以插入頁碼、頁數、日期、時間、文件名、工作表名稱及圖片等,以及對這些內容進行格式設置。
如果還需要對頁腳內容進行編輯,則在頁面設置對話框中單擊自定義頁腳按鈕,打開類似于頁眉對話框的頁腳對話框,在對話框中編輯頁腳內容即可。也可直接從頁腳列表框中選擇默認的頁腳內容。
步驟4 單擊頁腳列表框,在下拉列表中單擊選擇頁腳內容,然后單擊確定按鈕,如圖4所示。
圖4
Excel2007的頁眉、頁腳是對工作表內容一些補充說明。對Excel工作表可以設置頁眉、頁腳,也可以不設置頁眉、頁腳;可以只設置頁眉或頁腳;也可以兩者一起設置。對Excel2007設置頁眉和頁腳后,并不能直接觀看到頁眉及頁腳,只有在打印預覽時,或將表格打印出來后,才能看到頁眉和頁腳。
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