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對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序 對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設(shè)置對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序,今天我們的干貨專業(yè)全稱為“對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序 對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo),就在這一波了~
我們在使用Excel時,對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序,可以讓Excel報表的數(shù)據(jù)分析更加深入,從而得到的數(shù)據(jù)更加全面,讓報表更加清楚明確。
如果數(shù)據(jù)透視表的某個字段下各個項目的先后位置順序不是希望的,就可以手動調(diào)整這些項目的先后順序,具體方法是:選擇某個項目單元格或者某幾個項目單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)指針對準(zhǔn)單元格或單元格區(qū)域的邊框,當(dāng)鼠標(biāo)指針成為十字箭頭時,按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo),到某個位置后釋放即可。
自動排序可以使用功能區(qū)數(shù)據(jù)選項卡中的升序按鈕或者降序按鈕,也可以使用字段下的排序命令。單擊字段右側(cè)的下拉按鈕,就會彈出一個下拉菜單。其中有3個排序命令升序、降序和其他排序選項。如圖1所示。執(zhí)行這幾個命令,即可對該字段的項目進(jìn)行排序。
圖1
但是,數(shù)據(jù)透視表有一個默認(rèn)的排序規(guī)則,即按照字母(拼音)對字段項目進(jìn)行排序,這對有些表格來說,其數(shù)據(jù)透視表 的結(jié)構(gòu)是很難看的,此時就需要進(jìn)行自定義排序。下面以一個簡單的例子進(jìn)行說明。
在一個Excel工作表的銷售數(shù)據(jù)中,希望對地區(qū)進(jìn)行匯總。但希望地區(qū)自動按照華東-華南-華北-華中-東北-西南-西北這樣的順序顯示。則具體方法和步驟如下:
1、定義一個自定義序列。
單擊office按鈕,彈出下拉菜單,單擊其底部的Excel選項按鈕,打開Excel選項對話框,選擇常用分類,然后在使用ExceI時采用的首選項選項組中單擊編輯自定義列表按鈕。如圖2所示,打開自定義序列對話框。如圖3所示。
圖2
圖3
在輸入系列列表框中分別輸入華東、華南、華北、華中、東北、西南、西北、輸入完一個后就按【Enter】鍵,全部項目輸入完畢后單擊添加按鈕,即可得到一個自定義序列,如圖4所示。單擊確定按鈕,關(guān)閉自定義序列對話框。
圖4
2、制作基本的數(shù)據(jù)透視表,如圖5所示。
圖5
3、單擊字段地區(qū)右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇其他排序選項命令,打開排序(地區(qū))對話框,選擇升序排序(A到Z)依據(jù)單選按鈕,如圖6所示。
圖6
4、單擊對話框左下角的其他選項按鈕,打開其他排序選項(地區(qū))對話框,取消選擇每次更新報表時自動排序復(fù)選框,并在主關(guān)鍵字排序次序下拉列表框中選擇剛才定義的自定義序列,如圖7所示。
圖7
5、單擊兩次確定按鈕,字段地區(qū)將按照自定義序列的次序進(jìn)行排序,如圖8所示。
圖8
前面介紹的是對列字段或行字段的項目進(jìn)行排序的基本方法。如果想要對數(shù)值字段的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,只需單擊某個數(shù)值字段的任意單元格,然后單擊功能區(qū)數(shù)據(jù)選項卡中的升序按鈕或者降序按鈕,或者選擇快捷菜單中的排序|升序命令或者排序|降序命令即可。
圖9所示就是對加盟店鋪各個地區(qū)銷售額的降序排序結(jié)果。
圖9
對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序以后,我們的Excel數(shù)據(jù)報表中的數(shù)據(jù)將更加詳細(xì),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時將可以更深入的進(jìn)行分析,我們還可以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行手動排序和自動排序兩種排序方法。
以上就是對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序 對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序 對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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