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Excel中快速輸入編輯技巧 excel編輯排版技巧大全,前天剛學習了一個excel的新技術,叫“excel編輯排版技巧大全”授課老師對我們說,這一技術的專業全稱為“Excel中快速輸入編輯技巧 excel編輯排版技巧大全”今天寶寶把這個技術分享給大家,不用謝哦~
我們都知道excel的專業就是計算數據分析,我們可以通過excel實現學生成績的平均分、總分的計算,名次的排序,工作人員工資的統計、計算等等操作,我們在計算的時候需要輸入大量的數據,有時候還需要做一些編輯,今天我們就來學習一下Excel中快速輸入編輯技巧。
一、快速輸入大量含小數點的數字
在Excel中,直接輸入00015,就自動加上小數點,變成0.0015,是不是很方便,如果需要輸入大量這樣的含小數點的數字,這樣的方法一定能節約許多時間。不過要達到這樣的效果,還要做一些簡單設置。
1、啟動Excel,執行工具→選項命令打開選項對話框。
2、單擊編輯標簽,勾選自動設置小數點項,在位數框中輸入需要顯示在小數點右面的位數,這個例子中是4位,確定后返回。現在就可以直接輸入數字,讓Excel自動加小數點了。
如果在選項對話框中將位數設值成負數,如設置成-3,則輸入任意數并回車后,在數字后面會自動加上3個0。
二、快速輸入大量相同的數據
當我們需要在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息時,如果每次都要一個一個地輸入單元格,就太浪費時間了,而且還比較容易出錯。這時可通過下面的方法快速輸入。
1、相鄰單元格的重復輸入
可以先在第一個單元格中輸入數據,然后拖動單元格右下角的填充柄選擇其他的單元格,就可以快速復制了。
2、不相鄰單元格的重復輸入
按住Ctrl鍵不放并依次點擊選中需要填充數據的所有單元格;放開Ctrl鍵,在最后選中的那個單元格中輸入數字;再次按下Ctrl鍵并按回車鍵,所有選中的單元格中就會填充上同一數據了。
三、快速刪除工作表中的空行
有時我們會遇到這樣的現象:當使用Excel處理完數據后,卻發現在Excel中包含了大量的無用的空行,如果一行一行刪除的話,會很繁瑣。這時可試試下面的方法:
1、在要刪除空行的工作表中插入一個新的列(假設為X列),并通過填充柄快速在X列中順序填入序數。
2、以其他列為依據進行排序,讓所有的空行都集中到工作表的底部,全選這些空行(包括X列中對應的行)并刪除(見圖1)。
3、以X列為依據重新排回原來的順序,最后再刪去X列就可以了。
有時候如果我們能進一步掌握一些技巧的話,就能夠事半功倍,大大提高工作的效率了。
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