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我們在使用Excel時，Excel數據匯總計算主要是計數和加總，我們一般會使用的函數有COUNTA函數、COUNTIF函數、COUNTIFS函數、SUM函數、SUMIf函數、SUMIFS函數、SUMPRODUCT函數、SUBTOTAL函數等。

COUNTA函數用來統計數據區域內含有非空白單元格的個數。其語法如下：

=COUNTA（value1，value2，…）

=COUNTA（數值1，數值2，…）

這里的數值1.數值2.…可以是任何的單元格或單元格區域。

COUNTIF函數用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。其語法如下：

=COUNTIF（RANGE,CRITERIAa）

=COUNTIF（單元格區域，條件）

這里參數criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件。其形式可以為數字、裹達式或文本。例如。條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。

COUNTIFS函數是計算某個區域中滿足多重條件的單元格數目。其語法如下：

=COUNTIFS（rangel，criterial，range2.criteria2,…）

=COUNTIFS（區域1.條件1.區域2.條件2，…）

其中。range1.range2.…是計算關聯條件的1——127個區域。每個區域中的單元格必須是數字或包含數字的名稱、數組或引用。空值和文本值會被忽略。

criteria1.criteria2.…是數字、表達式、單元格引用或文本形式的1——127個條件，用于定義要對哪些單元格進行計算。例如。條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"或B4。

SUM函數的功能是計算某一單元格區域中所有數字之和。其語法為：

=SUM（number1，number2，……）

=SUM（數值1，數值2，……）

需要說明的是。直接輸入到參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計算。如果參數為數組或引用。則只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文本。將會導致錯誤。

SUMIF函數的功能是根據指定條件對若干單元格求和。其語法如下：

=SUMIF（range，criteria，sum_range）

=SUMIF（條件判斷區域，條件，求和區域）

這里，參數criteria是用于確定哪些單元格將被相加求和的條件。其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。

需要注意的是。參數SUM_range可以省略。如果省略該參數。就對range本身求和。

SUMPRODUCT函數用于計算幾組數組間對應元素乘積之和。其語法為：

=SUMPRODUCT（array1，array2，array3，……）

=SUMPRODUCT（數組1，數組2，數組3，……）

Excel提供了分類匯總函數SUBTOTAL.它可以對數據列或垂直區域內的可見單元格或隱藏單元格進行分類匯總計算。這些計算可以是求和、求最大值、求量小值、求平均值等。其語法為：

=SUBTOTAL（function_Num，ref1，ref2，…）

=SUBTOTAL（分類匯總計算編號，區域或引用1，區域或引用2，……）

注意：SUBTOTAL函數適用于數據列或垂直區域，不適用于數據行或水平區域。

SUBTOTAL函數的參數function_num及其意義如表1所示。

Excel數據匯總計算這些函數中，COUNTA函數、COUNTIF函數、COUNTIFS函數、SUM函數、SUMIF：函數、SUMIFS函數和SUMPRODUCT函數在前面的有關案例中已經做了詳細的介紹。

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